Assistenz CTO & CDO (w / m / d)

Administrative und organisatorische Unterstützung des Chief Technology Officers sowie des Chief Digital Officers der Division Mobility

Erledigung von Schriftverkehr, Management des E-Mail-Eingangs und Wiedervorlagen

Proaktive Pflege und Management des Kalenders sowie Vereinbarung und Koordination von internen und externen Terminen

Ansprechperson für interne und externe Kontakte (auch international)

Planungsunterstützung, Vor- und Nachbereitung, Organisation und Teilnahme an Terminen und Workshops, ggf. Erstellung von Protokollen und Maßnahmenplänen

Administrative Planung, Vorbereitung und Organisation von Reisen und Terminen mit Gästen

Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen (z.B. Teamevents)

Erstellung und Pflege von Präsentationen und Übersichten

Bearbeitung der Kreditorenrechnungen (gem. Wertgrenzen)

Unterstützung beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitenden

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich im oberen Management

IT-Affinität und versierter Umgang mit MS Office und modernen IT-Tools; Bereitschaft zur Einarbeitung in KI-gestützte Tools im Aufgabenumfang

Organisationstalent und Freude am Management multipler Aufgaben

Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Diskretion und Loyalität sowie betriebswirtschaftliches Verständnis

Hohe Sozialkompetenz sowie Service- und Teamorientierung

Sehr gutes Business Englisch sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.