Assistenz (all genders) des CEO

Aufgaben

• In deiner Funktion unterstützt du den Vorstand im Tagesgeschäft sowie in konzeptionellen und strategischen Aufgaben (Recherchetätigkeiten, Informationsaufbereitung etc.)
• Du kümmerst dich eigenständig um die Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Präsentationen und Reportings.
• Die Koordination von Anfragen und Themen im Zusammenspiel mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen und Gesellschaften sowie externen Partnern und Kunden fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
• Du verantwortest die Organisation, strukturierte Vorbereitung und Protokollführung von Meetings, Sitzungen und Management-Gremien.
• Als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden unterstützt und steuerst du gesellschaftsübergreifende Projekte zur Optimierung von Organisation und Prozessen.
• Du organisierst Termine und Geschäftsreisen und erstellst im Anschluss die dadurch anfallenden Reisekostenabrechnungen.
• Die Bearbeitung der Ablage und des Dokumentenmanagements gehören zu Deinen alltäglichen Aufgaben.

Skills

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem der folgenden Fachbereiche: Betriebswirtschaftslehre, IT-Management, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften o.ä.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer Management Assistenzfunktion, idealerweise in der IT-Branche.
• Ein souveränes Auftreten, Integrität, Initiative, Engagement und Ausdauer, Selbstständigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus.
• Du bist belastbar und bringst ein hohes Maß an Vorausschau und Eigenverantwortung mit.
• Du bist Dir der Wichtigkeit dieser vertrauensvollen Position bewusst und bringst die dafür nötige Diskretion mit.
• Du bist kein IT-Experte, würdest dich aber durchaus als IT-affin bezeichnen und hast Spaß daran, dich in neue Themenfelder schnell einzuarbeiten.
• Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten einschließlich eines sehr guten schriftlichen Ausdrucksvermögens auf Deutsch (Niveau C1) und Englisch (mind. Niveau B2) und bist vertraut mit der Nutzung der für diese Aufgabe gängigen Tools – insbesondere MS PowerPoint, MS Excel, Word, Teams, SharePoint etc.
• Du bringst die Bereitschaft für gelegentliche Geschäftsreisen mit (Reiseumfang ca. 10%).

Was wir bieten

• Wir holen Dich an Bord, individuell und mit einem persönlichen Paten an Deiner Seite.
• Dein Aufgabe bei uns ist herausfordernd, vielseitig und eigenverantwortlich, aber niemals langweilig.
• Wir leben flache Hierarchien neben einer ausgeprägten Feedbackkultur und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.
• Du hast wichtige private Termine? – kein Problem! Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auch mobil zu arbeiten, geben Dir maximale Flexibilität.
• Doch lieber unter Gleichgesinnten im Office? Kein Problem - im Büro hast du natürlich immer einen Arbeitsplatz und Gelegenheit, dich mit deinen Kollegen auszutauschen.
• Egal ob du gerne Rennrad, Mountainbike oder E-Bike fährst, durch unser Job-Rad Angebot kannst Du Dir Dein Traumfahrrad auf jeden Fall leisten.
• Wir feiern zusammen und treiben gemeinsam Sport. Ob Hobby oder bei der Teilnahme an Amateur-Rennen – wir sponsern Dich und Deine Kollegen gerne bei der Teilnahme an Sportveranstaltungen! Die nötige Ausrüstung dafür bekommst Du in unserem firmeneigenen DATAGROUP-Shop!
• Natürlich denken wir auch an Deine Zukunft – mit unserer geförderten betrieblichen Altersvorsorge bist Du bestens gerüstet!
• Unsere Corporate Benefits laden zum Shoppen und Erleben ein.
• Du bist noch nicht sicher, wo es dich in Zukunft hin verschlagen wird? Völlig egal – ein Arbeitgeberwechsel ist nicht nötig. Wir haben über 30 Standorte in ganz Deutschland!