Assistentin/Sekretärin (m/w/d) ab sofort auf Teilzeit-Basis (20 Std.) gesucht!

Assistentin/Sekretärin (m/w/d) ab sofort auf Teilzeit-Basis (20 Std.) gesucht!

Unser Unternehmen hat sich auf das Thema Krankenkassenwechsel von der Privaten in die gesetzliche Krankenversicherung spezialisiert und bereits vielen Klienten den Weg (zurück) in die gesetzliche Krankenkasse geebnet. Dies gilt für alle Privatversicherte und entgegen weitläufiger Annahmen auch für über 55-Jährige und Rentner.

• Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
• Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
• Verwendung von MS-Office
• Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Büromaterial organisieren und verwalten
• Postbearbeitung
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
• Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
• Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenspektrum
• Routinierte MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsstärke sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Positive und freundliche Ausstrahlung sowie einwandfreie Umgangsformen
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität

• Ein vielfältiges und sehr anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem erfolgreichen, dynamischen und renommierten Unternehmen.
• Kurze Entscheidungswege auf flachen Hierarchien.
• Eine gute, attraktive Bezahlung und die Möglichkeit sich zur Assistentin der Geschäftsführung zu entwickeln.
• Eine bezahlte, qualifizierte Einarbeitung mit Festgehalt.
• Keine Call-Center-Atmosphäre – stattdessen ein kleines, motiviertes und multikulturelles Team, in dem eine absolute Wir-Mentalität gelebt wird.
• Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Schichtdienste und Wochenend- oder Feiertagsarbeit.
• Ein Arbeitsplatz im Herzen Nürnbergs mit hervorragender Verkehrsanbindung.

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.