Assistentin mit erster Berufserfahrung (w/m/d) - Einstieg in die Immobilienbranche in Zürich-City

Assistentin mit erster Berufserfahrung (w/m/d) - Einstieg in die Immobilienbranche in Zürich-City

Erstklassige Immobilien-Firma in Zürich-City sucht eine engagierte Assistentin für eine abwechslungsreiche und ausbaubare Stelle mit Teilaspekt in Bewirtschaftung und Marketing.

Für unsere Kundin, eine exklusive Immobilien-Company mit weltweit 250 Angestellten und modernen Büros an zentraler Lage in Zürich-City, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine weltoffene Assistentin.

Haupttätigkeiten:

• Organisation des Offices für zwei Vorgesetzte
• Enge Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und Unterstützung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Immobilienmanagement
• Erstellen von Mailings, Rechnungen, Kundenmeetings, Homepageverwaltung, Inserate schalten
• Vorbereiten von internen und externen Meetings sowie Kontakte zu internationalen Firmenkunden der Mode-, Konsumgüterindustrie, etc.
• Erstellen von Dokumentationen mit InDesign (wird angelernt)
• Gelegentlich persönlicher Kontakt (face to face) mit Besucher:innen
• Koordinieren von Schlüsselübergaben und Teilnahme an Besichtigungen
• Recherchieren von Informationen für Meetings
• Leisten Vorarbeit zur Entscheidungsfindung und Mitarbeit in Projekten

Voraussetzungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule und erste Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (First Certificate level B1/B2)
• Alter ab 21 Jahre
• Offene und umgängliche Art
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise und Diskretion
• Branchenerfahrung ist nicht nötig

Wir bieten:

Eine professionelle Einführung durch die im Unternehmen beförderte Stelleninhaberin ist gegeben. Unsere Kundin bietet erstklassige Anstellungsbedingungen, moderne Büros, ein angenehmes Team sowie eine spannende und ausbaubare Funktion.

Herr Gianni Pilot erwartet gerne Ihre Bewerbung (CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) via Email an gianni.pilot@optimapersonal. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.