Assistentin / Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)

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Assistentin / Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)

(Vollzeit oder Teilzeit)

Die Serviva GmbH wurde im Jahr 2006 von erfahrenen Spezialisten im Bereich der gewerblichen Schutzrechte gegründet. Mit ihren Produkten und einem umfassenden Dienstleistungsangebot unterstützt die Serviva GmbH Konzerne, Großunternehmen sowie kleine und mittelständische Kunden bei allen Aufgaben im Umgang mit gewerblichen Schutzrechten.

Für unseren Standort Berlin suchen wir eine/n erfahrene/n und umsichtige/n

Assistentin/ Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)
(Vollzeit oder Teilzeit)

zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams, das die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Themen unserer Unternehmung ist.

Ihre Aufgabe

Als AssistentIn unterstützen Sie die Geschäftsführung und Projektleiter durch zuverlässige, präzise und vorausschauende Zuarbeit. Im Detail umfassen Ihre Aufgaben:

• Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen und E-Mails
• Rechnungslegung und -prüfung
• Vorbereitende Buchführung (Rechnungseingang, Kontenkontrolle, u.a.m.)
• Unterstützung des Personalmanagements inkl. Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
• Unterstützung beim Vertragsmanagement
• Allgemeine Korrespondenz und Ablage
• Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen

Sie zeichnen sich insbesondere durch folgende Eigenschaften aus:

• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – mündlich und schriftlich
• sicherer Umgang mit Zahlen
• sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir suchen eine gestandene Persönlichkeit, die umsichtig ist, pragmatisch nach Lösungen sucht und diese abgestimmt umsetzt. Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium setzen wir voraus. Darüber hinaus wären fundierte Berufserfahrungen, die Sie in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen – gesammelt haben, von Vorteil. Außerdem verfügen Sie über

• sehr gute Kenntnisse in den Produkten MS Word und Excel
• eine sehr gute Ausdruckweise in deutscher Sprache und
• solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen Berlins und die Chance, sich in einem dynamischen, innovativen Unternehmen weiterzuentwickeln und schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen. Selbstverständlich erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung in Ihr Arbeitsgebiet. Weiterbildungen werden von der Serviva gewünscht und aktiv gefördert.

Bei uns zählt Ihre Leistung ebenso wie Ihre Persönlichkeit – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. gewünschtem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen im pdf-Format per E-Mail an:bewerbung@serviva.com mit dem Betreff: „Assistenz Geschäftsführung“. Gern können Sie uns auch vorab telefonisch kontaktieren, um erste Fragen zu stellen (030 – 88 77 13 00). Ihr Ansprechpartner ist Herr Dr. Lars Zanzig.