Assistent - Personalwesen (m/w/d) Unbefristet (Leiter/in - Personal)

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeindeglieder in 1.075 Kirchengemeinden und bietet rund 19. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche.

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die Arbeitsgruppe Gesamtkirche im Referat Servicecenter Personalverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in / HR-Generalist*in. Bis einschließlich 31.2029 beträgt der Stellenumfang unbefristet 50 % (19,5 Wochenstunden).

Aufgaben:

1. Beratung der Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten zu allen personal- und vergütungsrelevanten Fragen, auch zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen (Befristung, Kündigung) und hierbei Erstellung von Verträgen zur Abwicklung beiderseitiger Ansprüche sowie Sicherstellung der Vergütungszahlung.
2. Beratung der gesamtkirchlichen Zentren und sonstigen Einrichtungen der EKHN zu personalrelevanten und rechtlichen Themen (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, tarifrechtliche Angelegenheiten) und den daraus resultierenden Anpassungsmöglichkeiten.
3. Ausfertigung von Dienstverträgen, Nachträgen zum Dienstvertrag sowie Ausbildungs- und Praktikantenverträgen, hierbei Prüfung rechtlicher Vorgaben zur Einstellung bzw. Weiterbeschäftigung.
4. Prüfung der Personaldaten und Beurteilung der Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungspflicht sowie Meldung der Personaldaten zur Erfassung und Zahlbarmachung der Vergütung.
5. Prüfung und Festsetzung der berücksichtigungsfähigen Zeiten aufgrund vorheriger Beschäftigungsverhältnisse sowie der anrechenbaren Beschäftigungszeiten.
6. Beratung zu besoldungsrelevanten Themen sowie Anforderung der Prüfungsgrundlagen zur Ernennung und Übernahme in ein Kirchenbeamtenverhältnis.
7. Prüfung und Festsetzung der Beschäftigungszeit und Jubiläumszeit.
8. Turnusmäßige bzw. anlassbezogene Anforderung der Erklärung zum Familienzuschlag sowie Prüfung, Festsetzung und Anweisung der Auszahlung des Familienzuschlags.
9. Prüfung, Ermittlung und Festsetzung der Kostenstelle für die Pfarrstellen zur korrekten Verbuchung der Personalkosten.
10. Erstellung und Ausfertigung individueller Bescheinigungen (z. B. für Versicherungen, Wohngeld, Krankenkasse, Kindergeldkasse, Finanzamt).
11. Beratung und Begleitung bei der Erstellung von Refinanzierungsverträgen / Vereinbarungen sowie Anforderung der individuellen Personalkosten und Versorgungsbeiträge nach Vereinbarungen.

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

Das bringen Sie mit:

1. Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss, Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt*in) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung nachgewiesen werden.
2. Gründliche Kenntnisse über Struktur, Aufbau, Beschlussgremien, Ämter und Einrichtungen der EKHN.
3. Gründliche Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen (z. B. KDO, BBesG, BVG-EKD, PfDG, PfBesG, Wartestandsregelungen, TzBfG, Mutterschutz- und Elternzeitgesetz).
4. Kenntnis von übergreifenden Tarifwerken (TVÖD, TV-H, TV-L etc.).
5. Umfassende Kenntnisse von Excel, Outlook, PO sowie Enaio.
6. Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, insbesondere über die Abgrenzung der Wirtschaftsperioden und der Umsatzsteuer.
7. Zuverlässigkeit, Loyalität, Sorgfältigkeit, Engagement, Verschwiegenheit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

1. Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge (4.475,40 EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung).
2. Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.
3. Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
4. Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten.
5. 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeitsfreie Tage zusätzlich.
6. Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert).
7. Betriebliche Gesundheitsförderung.
8. Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.
9. Kantine.

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, aktuellem Lebenslauf sowie Arbeits- und Abschlusszeugnissen, die Sie bitte per E-Mail (bevorzugt in einer PDF-Datei) bis zum 17. zu senden.