Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung bei Wahnbachtalsperrenverband zu bewerben.

Der Wahnbachtalsperrenverband (WTV) liefert Trinkwasser für circa 800.000 Menschen in der Region Bonn/Rhein-Sieg/Ahr. Rund 200 spezialisierte Mitarbeiter inklusive Auszubildende der unterschiedlichen Berufsgruppen sind in der Wassergewinnung, Trinkwasseraufbereitung und -verteilung sowie in weiteren interessanten Berufsfeldern tätig. Im Team arbeiten wir jeden Tag an unserem wesentlichsten Ziel, unsere Kunden mit qualitativ hochwertigem und preisgünstigem Trinkwasser zu versorgen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Führung der Korrespondenz/Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inklusive Terminmanagement für die Geschäftsführung und das Bildungsprogramm des WTV
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
• Büroorganisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (zentrale Posteingangsstelle inklusive digitalen Posteingangs)
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Tagungen
• Koordination und Realisierung verschiedener Projekte
• Administrative Aufgaben, wie z. B. Pflege des Organisations- und Betriebshandbuches etc.
• Betreuung der Auszubildenden als Ausbildungsbeauftragte*r und Vertretung des Ausbildungsverantwortlichen mit perspektivischer Übernahme der Ausbilderfunktion
• Ansprechperson für den externen Datenschutzbeauftragten sowie Datenschutzkoordination
• Verantwortung, Optimierung und Weiterentwicklung der Social-Media-Strategie sowie Betreuung der einzelnen Kanäle (Redaktionspläne, Contentmanagement sowie Monitoring und Newsfeed-Pflege, Analyse und Reporting)
• Verwaltung des Versicherungsvertragswesens für das Unternehmen inklusive Schadenabwicklung
• Verantwortung und Betreuung des zentralen Vertragsmanagements

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Fachwirt*in im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich zwingend erforderlich
• Weiterbildung als Social-Media-Manager*in oder vergleichbar
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Affinität für digitale Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende Denkweise
• MS-Office-Erfahrung sowie Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video- und Telefonkonferenzen)
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Bei uns erhalten Sie die Chance auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem naturnahen Umfeld mit spannenden Aufgaben rund um das Lebensmittel Nr. 1 „Trinkwasser“.
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Versorgungsbetriebe (TV-V), inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistung oder Entgeltumwandlung.
• Einen jährlichen erfolgsbasierten Bonus und Jubiläums-Boni zahlen wir ebenfalls.
• Zusätzlich zahlen wir in eine betriebliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) für Sie ein.
• Erholung muss sein: Sie haben bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr. Rosenmontag kommt noch dazu.
• Ihre Arbeitszeit wird elektronisch auf einem Arbeitszeitkonto erfasst. Außerdem können Sie sich ein Langarbeitszeitkonto einrichten lassen.
• Homeoffice ist für uns gelebte Praxis.
• Wir begrüßen Ihre persönliche Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Fortbildungen unterstützen wir nach Absprache gerne.
• Ein Upgrade für den Arbeitsweg und die Freizeit zugunsten der eigenen Gesundheit! Kommen Sie klimafreundlich und fit zur Arbeit mit dem geleasten Dienstrad.
• Netzwerken und dabei was für die Gesundheit tun: Sie können an unserem umfangreichen Betriebssportangebot teilnehmen.
• Falls doch mal ein Arztbesuch nötig ist, können Sie das Programm von BetterDoc kostenfrei nutzen.
• Als umweltbewusstes Unternehmen können Sie bei uns Ihr E-Auto über Ladesäulen zu attraktiven Konditionen laden.
• Kostenfreie Parkplätze sind bei uns ausreichend vorhanden.

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.