Assistent:in Personalentwicklung

Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, Italien, Tschechien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis – das ist Breuninger.

Ein Traditionsunternehmen, das internationale Wege geht, seine Ziele klar definiert und innovative Möglichkeiten schafft.

Aufgaben

Wir suchen eine:n engagierte:n und organisierte:n Assistent:en in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) für unsere Personalentwicklung, um unser Team in der Koordination und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen zu unterstützen und einen wesentlichen Beitrag zur Förderung der Mitarbeiter:innen beizusteuern. Deine Aufgaben sind:

Lieferantenmanagement

• Organisation, Buchung und Terminkoordination von externen Partner:innen, insbesondere Trainer:innen und Dienstleister
• Kommunikation und Steuerung der externen Partner:innen vor, während und nach den Schulungsmaßnahmen
• Betreuung von externen Trainer:innen vor Ort, inklusive organisatorischer Unterstützung
• Verantwortung für die Vertragsabwicklung, Beauftragung und Rechnungskontrolle
• Vorbereitung der Schulungsräume und Bereitstellung von Schulungsunterlagen
• Management des Caterings bei Veranstaltungen und Schulungen

Abwicklung von internen Anfragen

• Koordination der Schulungsräume und -ressourcen bei Breuninger
• Bearbeitung von Anfragen zu Coachings und Schulungen
• Bestellung von Trainer:innen sowie Schulungs- und Workshopmaterial
• Koordination der Kurs Teilnehmer:innen über unsere Lernplattform
• Bearbeitung von Tickets und Anfragen über das HR-Portal

Sonstige Support Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events im Rahmen der Personalentwicklung
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung interner Prozesse im Bereich der Personalentwicklung

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Erste Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung, idealerweise im Bereich Personalentwicklung kannst Du vorweisen
• Eine hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Du besitzt eine sehr gute Serviceorientierung und herausragende Kommunikationsfähigkeiten
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint bist Du sicher
• Idealerweise bringst Du Erfahrung im Umgang mit Learning Management Systemen (LMS) mit
• Du bist ein:e Teamplayer:in mit einer Hands-on-Mentalität und einem hohen Maß an Zuverlässigkeit

Wir bieten

Bei uns erhältst Du die Möglichkeit, in einem modernen, agilen sowie wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Fühlst Du Dich angesprochen? Dann findest Du bei Breuninger ein Team, in dem Du Dich wohlfühlen und nachhaltig wirken kannst.

• Attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und freiwilligen Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30% Mitarbeiter:innenrabatt auf alle Produkte und Leistungen inkl. Gastronomie, Friseure etc.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zum Führungskräfteentwicklungsprogramm
• Maximale Flexibilität bei Urlaubstagen in Form von zusätzlichen, bezahlten Urlaubstagen durch Gehaltsumwandlung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten für Deine Work-Life-Balance
• Corporate Benefits und attraktive Rabatte von bis zu 21.000 Unternehmen
• Company Bike mittels Entgeltumwandlung günstig und unproblematisch leasen