Assistent*in (m/w/d) Institut für Bauingenieurwesen

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

In der Fakultät für Architektur, Bauingenieurwesen und Stadtplanung am Institut für Bauingenieurwesen ist in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Assistent*in (m/w/d)

unbefristet, Vollzeit, E 6 TV-L

Kennziffer: 164/24

Die Fakultät forscht und lehrt seit inzwischen über 25 Jahren in einem interdisziplinären Zusammenschluss von entwerfenden, ingenieurwissenschaftlichen, künstlerischen, geschichtlichen, juristischen, ökonomischen und administrativen Fachgebieten. Für das Institut Bauingenieurwesen wird eine neue engagierte Assistenz gesucht, die für die Betreuung von zwei Fachgebieten einschließlich angeschlossener Labore, eingesetzt wird.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Institutsspezifische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Haushalt- und Drittmittelbearbeitung
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln für die Fachgebiete des Institutes
• Verwaltung der Fachgebiets-Bibliotheken und -Publikationen
• Institutsbezogene Personalverwaltung

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung.

Folgende Kenntnisse und Erfahrungen sind erforderlich:

• fundierte Kenntnisse von Organisations- und Verwaltungsabläufen sowie von Informations- und Kommunikationsstrukturen
• Kenntnisse im Bereich Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• versierter Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie verschiedenen Textverarbeitungs- und gängigen Office-Programmen.

Persönlich zeichnen Sie eine ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie eine zielorientierte Arbeitsweise aus. Sie bringen die Befähigung zum Planen, Organisieren und Koordinieren mit. Weiterhin zeichnet Sie Ihre sprachliche Kompetenz sowie Ihr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen aus. Abwechslungsreichen Aufgaben stehen Sie offen gegenüber und begegnen diesen mit Einsatzbereitschaft und Flexibilität.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Diana Zeitschel (E-Mail: diana.zeitschel@b-tu.de, Tel.: +49 (0)355 69-4208) gern zur Verfügung.

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.

Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 16.09.2024 an den Dekan der Fakultät für Architektur, Bauingenieurwesen und Stadtplanung, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: fakultaet6@b-tu.de.

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 30.09.2024