Assistent*in (m/w/d) in der Fakultät für Architektur, Bauingenieurwesen und Stadtplanung

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

In der Fakultät für Architektur, Bauingenieurwesen und Stadtplanung bzw. im Institut Architektur in Cottbus ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Assistent*in (m/w/d)

unbefristet, Vollzeit, E 6 TV-L
Kennziffer: 252/24

Die Fakultät forscht und lehrt seit inzwischen über 25 Jahren in einem interdisziplinären Zusammenschluss von entwerfenden, ingenieurwissenschaftlichen, künstlerischen, geschichtlichen, juristischen, ökonomischen und administrativen Fachgebieten. Es wird eine engagierte Assistenz gesucht, die für die Betreuung des Fachgebietes Bildende Kunst einschließlich angeschlossener Werkstätten sowie institutsübergreifend eingesetzt wird.

Das sind Ihre Aufgaben

• Fakultäts-/Institutsspezifische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln für die Fachgebiete des Institutes
• Fakultäts-/Institutsbezogene Personalverwaltung

Das bringen Sie mit

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
Weitere Kenntnisse sind wünschenswert:

• Fundierte Kenntnisse von Organisations- und Verwaltungsabläufen sowie von Informations- und Kommunikationsstrukturen
• Kenntnisse im Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien
• versierter Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie modernen Informations- und Kommunikationssystemen und spezifischen Anwendungsprogrammen

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine zielorientierte, gut organisierte und koordinierte Arbeitsweise aus. Sie verfügen über eine ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Daneben besitzen Sie sprachliche Kompetenzen mit einem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit zum Planen.

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement. Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU. Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 16.12.2024 an den Dekan der Fakultät für Architektur, Bauingenieurwesen und Stadtplanung, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: fakultaet6@b-tu.de.