Assistent/in der Geschäftsleitung | Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung | Inhouse (mwd)

Sie unterstützen den Geschäftsführer bei internen und externen Aufgaben und organisieren den Büroablauf.

Karrierelevel: Ab 3 Jahre

Vertragsart: Unbefristete Festanstellung durch unseren Klienten

Standort: Neuss (Home Office bis 20%)

Gehaltsspanne: 40.000 € - 70.000 €

Ihre Aufgaben:

• Als Assistent/in der Geschäftsleitung haben Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem breiten Spektrum:
• Terminkoordination der Geschäftsleitung.
• Kontaktverwaltung und -betreuung (Vorstände und Geschäftsführer der Finanzbranche).
• Unterstützung der Geschäftsführungs-Korrespondenz.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Vorbereitung und Bewertung von Unterlagen.
• Reiseplanung/-organisation inkl. Reisekostenabrechnung.
• Organisation und Betreuung von VIP-Tagungen bis ca. 30 Teilnehmer.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen im Bereich der Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, idealerweise in der Versicherungs-/Finanzdienstleistungsbranche.
• Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.
• Gelegentliche Reisebereitschaft (in der Regel eintägige Reisen).