Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

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Ob Strategieberatung oder Entwicklung von Geschäftsprozessen, Organisationen und digitaler Lösungen – wir, die Infora GmbH, sind die Vordenker der digitalen Transformation Deutschlands. Als Teil der Materna-Gruppe vertrauen unsere Kunden seit mehr als 40 Jahren auf unsere Beratungsexpertise.

Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) genießt du die Vorzüge einer internen Tätigkeit und bekommst gleichzeitig tiefe Einblicke in unser wachsendes Kundengeschäft. Unsere Geschäftsführerin sucht Unterstützung im Tagesgeschäft. Wenn du an unserer Erfolgsgeschichte aktiv mitwirken willst, dann komm in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche) als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) zu Infora!

Standort: München

Aufgaben

• Unterstützt du die Geschäftsführerin bei strategischen und operativen Projekten sowie bei internen Terminen und Präsenzveranstaltungen, indem du Unterlagen selbständig inhaltlich ausarbeitest.
• Trägst du die Verantwortung für die administrative und organisatorische Koordination der Termine des Geschäftsführers im Tagesgeschäft.
• Stellst du den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführerin, den Abteilungen sowie anderen Bereichen des Unternehmens sicher und unterstützt bei der Etablierung regelmäßiger Kommunikationsformate.
• Verantwortest du Bereichs- und Abteilungsmeetings, die Inhalte der Agenda sowie eine reibungslose Organisation.
• Bereitest du Management-Meetings, interne Meetings und Kundentermine vor und nach.
• Erstellst du Berichte und Präsentationen, erledigst vertrauliche Korrespondenz und steuerst initiierte Projekte der Geschäftsführerin selbstständig.
• Beantwortest und filterst du interne Anfragen und betreust das Postfach der Geschäftsführerin.

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position.
• Deine Zahlenaffinität sowie professionellen Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, bringen Inhalte qualitativ auf den Punkt.
• Wünschenswert sind Erfahrungen im IT-Bereich sowie Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden.
• Sehr gute Deutsch (C1)- und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.

Deine Vorteile

• Onboarding: Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen – ein:e Mentor:in steht dir von Anfang an zur Seite.
• Flache Hierarchien: Großartige Ideen brauchen keine langen Entscheidungswege. Anpacken und mitgestalten!
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Job um deinen Alltag. Mehr Life-Work-Balance dank flexibler Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit und mobilem Arbeiten.
• Freiraum: Wir zählen auf deine Ideen! Nutze deinen Pioniergeist und erobere grüne Wiesen.
• Jobrad: Mit deinem Traum-Bike mitreißende Touren und erstaunliche Natur erleben – JobRad macht’s möglich.
• Stark im Konzern: Lebendiges Miteinander in der Materna-Gruppe über Unternehmensgrenzen hinweg – Garantiert!
• Und das ist für uns selbstverständlich: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, Corporate Benefits, und flexible Sport- und Wellnessangebot unseres Partners Urban Sports Club in ganz Deutschland!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du kannst deine Bewerbung samt Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin entweder über den „Jetzt bewerben“-Button hochladen oder per Mail einsenden. Bei erfolgreicher Bewerbung wirst du zunächst zu einem virtuellen Interview eingeladen. Wende dich bei Fragen gerne an mich.

Karrierestufe

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Vollzeit

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Verwaltung und Management

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Unternehmensberatung