Assistent:in der Geschäftsführung / 4-Tage-Woche

urbanuncut. sucht Assistent:in der Geschäftsführung in München (m/w/d).

Der ideale urbanuncut-Assistent unterstützt die Agentur mit Weitblick, Organisationstalent und Spaß an administrativen Aufgaben. Er handelt proaktiv und lösungsorientiert. Zudem bringt er Koordinationsstärke, eine hohe Kommunikationskompetenz sowie idealerweise Vorerfahrung in einer Agentur oder Filmproduktion mit.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Du organisierst und koordinierst eigenverantwortlich unseren Büroablauf. Dabei schaffst du ein positives Arbeitsumfeld, das den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs gewährleistet und zur Verbesserung der Unternehmensabläufe beiträgt.
• Du bist zuständig für das operative Personalmanagement wie Terminplanung und -verwaltung, Zeit- und Überstundenerfassung, Onboarding, Teammeetings.
• Du bist zuständig für die vorbereitende Buchhaltung in DATEV, Zuarbeit zum Controlling sowie Rechnungseingang und -prüfung.
• Du bist für die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, die professionelle Einreichung von Unterlagen sowie das Vertragsmanagement verantwortlich.
• Die aktive Überwachung und Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mails und Post) fallen in deinen Aufgabenbereich.
• Du gibst den Mitarbeiter*innen Orientierung bei der Erfüllung administrativer Aufgaben, behältst dabei immer den Überblick und die Fäden in der Hand.

Qualifikation

Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer gleichwertigen Geschäftsposition, Erfahrung in einem internationalen Umfeld, starkes Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, Lernbereitschaft und Belastbarkeit, gute Englischkenntnisse.

Benefits

Unser Angebot für dich:

• Spannende Projekte in Zusammenarbeit mit namhaften Kunden.
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld.
• Deutschland Ticket.
• Zusammenarbeit mit einem talentierten und kreativen Team.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine gelungene Work-Life-Integration.
• Einblick in vielfältige Projekte und transparente Einblicke in Arbeitsabläufe.
• Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum sowie kollaborative Zusammenarbeit.
• Ein angenehmes Büro oder Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld.
• Firmenausflüge und eine Vielzahl weiterer Teamaktivitäten zur Förderung des Zusammenhalts und des gemeinsamen Erlebens.

Du fühlst dich angesprochen? Du willst uns näher kennen lernen? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

WIR FREUEN UNS AUF DICH!