Assistant to Chief Strategy Officer (CSO) m / w / d

Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent? Dann werde Teil des Teams als Assistant to Chief Strategy Officer (CSO) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30h / Woche!

Verantwortlichkeiten

• Officemanagement: Du unterstützt den CSO (Verantowrtungsbereiche Strategie, Geschäftsentwicklung und Operations Support, 8 Zentralbereiche sowie mehrere Projekte) durch effizientes Office-Management, darunter fallen Koordinations- und Officeaufgaben.
• Kommunikation: Du bearbeitest selbstständig eingehende und ausgehende Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
• Terminplanung: Du übernimmst die Terminplanung und -nachverfolgung inkl. Ressourcenplanung sowie die Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Workshops etc.
• Reisemanagement: Du verantwortest die Planung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Präsentationserstellung: Du erstellst Präsentationen, Gremienunterlagen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.
• Projektdurchführung & -koordination: Du übernimmst, führst und koordinierst einzelne Projekte.

Qualifikationen

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung ergänzt durch Zusatzqualifikationen (z. B. Hochschulabschluss).
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise als Partnerassistenz in einer Unternehmensberatung oder Großkanzlei.
• Organisationstalent: Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung, Lust zur Gestaltung und Vorwärtsentwicklung.
• Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres und professionelles Auftreten sowie Diplomatie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Zusätzliche Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, fundierte Kenntnisse der Office 365-Anwendungen.

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten.
• Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten / Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung.
• Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung.
• Gute Leute kennen gute Leute: Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit bis zu 2.550 € Prämie bei erfolgreicher Besetzung.
• Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende.
• Sonstiges: Zugang zu Corporate Benefits sowie Dienstrad-Leasing möglich.