Assistant Managementboard (w/m/d)

Hagleitner ist der führende Komplettanbieter für innovative Hygieneprodukte. Mit unseren Spendersystemen sind wir erfolgreich im Direktvertrieb in 12 Ländern in Zentral- und Osteuropa und betreuen Handelspartner in mehr als 60 Ländern weltweit. Hagleitner überzeugt durch Innovation, Nachhaltigkeit, ökologische Verantwortung und exzellenten Service. Unser Erfolg basiert auf der Kompetenz und dem Engagement unserer Mitarbeiter und unserem Streben nach ständiger Verbesserung.

In dieser spannenden Position ist Allround-Talent gefragt. Nach umfassender Einarbeitung arbeiten Sie für das Managementboard und sind eigenständig verantwortlich für unterschiedliche organisatorische und administrative Belange. Die Bandbreite der Tätigkeiten, die Sie erwarten, ist breit gefächert und abwechslungsreich.

Für unser Headoffice in Zell am See suchen wir Sie als:

Allgemeine Unterstützung:

Sie unterstützen das Managementboard der Hagleitner Unternehmensgruppe im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.

Sie sind für die selbstständige Erstellung und Aufbereitung von interner und externer Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Unterlagen und Präsentationen zuständig.

Organisatorische Aufgaben:

Die Koordination, Planung sowie Organisation von Terminen und Events liegen bei Ihnen in besten Händen. Dazu gehören sowohl die Abstimmung und Koordination mit den Fachbereichen sowie Dienstleistern als auch die Vor- und Nachbereitung.

Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern und Tochtergesellschaften für das Managementboard.

Sie verantworten die strategische Betreuung unseres Travel Management Systems und unterstützen bei der Buchung und Organisation von Geschäftsreisen.

Die Koordination und Unterstützung im Bereich des Projektmanagements runden Ihre Aufgaben ab.

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis und Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt.
• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team.
• Sie überzeugen durch analytisches und strukturiertes Denken, sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office zeichnen Sie aus.
• Ihre deutschen Sprachkenntnisse sind fließend und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, die Möglichkeit Impulse zu setzen, eigene Ideen einzubringen und den Arbeitsbereich aktiv zu gestalten. Die Entwicklungsmöglichkeiten eines innovativen und international expandierenden Unternehmens, modernste Infrastruktur und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten, leistungsorientierte Entlohnung und interessante Karrierechancen sind selbstverständlich.

Es erwartet Sie ein überkollektivvertragliches Gehalt. Die tatsächliche Entlohnung erfolgt nach Vereinbarung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung erfolgt eine marktkonforme Bezahlung.

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