Assistant Geschäftsführung / Office Management (M/W/D)

BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.

Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine(n)

Assistant Geschäftsführung / Office Management (M/W/D)

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Beraterteams in der effizienten Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs
• Erstellen von Präsentationen, Generierung von Reports und anderen schriftlichen Unterlagen, Zuarbeit zum Steuerberater im Bereich Buchhaltung, Mahnwesen und Rechnungsstellung
• Professionelle und diskrete Betreuung der Mandanten und Kandidaten
• Erstellung und Aufbereitung von vertraulichen Kandidatenberichten
• Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Datenbank
• Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Planung, Organisation, Dokumentation und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Überwachung der laufenden Buchhaltung sowie der Erstellung der Jahresabschlüsse
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von adhoc-Anfragen und adhoc-Aufgaben
• Unterstützung von Transaktionen hinsichtlich vereinbarter Zahlungstermine und Fristen

Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Finance und Accounting Hintergrund und relevanter Erfahrung in einer Branche mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Anwenderkenntnisse in DATEV
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Verschwiegenheit und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Geschick gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Engagement
• Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen
• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Wir bieten

• Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und einer direkten, partnerschaftlichen Kommunikation auf Augenhöhe
• Übernahme einer hohen Verantwortung mit der Chance, Ihre eigenen Ideen und Input einzubringen und Ihren Bereich aktiv mitzugestalten
• Regelmäßige Trainings, Mentoring und eine individuelle Potenzialentwicklung im Rahmen der B|P Academy
• Positiver Teamspirit mit einem hohen Maß an gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Firmenevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest
• Moderne und stilvolle Büroausstattung in zentraler und verkehrsgünstiger Lage.