Allroundtalent Patientenempfang/Rezeption (m/w/d)

Allroundtalent für den Empfang/ die Rezeption (m/w/d)

Auch als Quereinsteiger aus der Hotellerie, Tourismus, Immobilien- und Bankwesen

Sie lieben es, Menschen mit einem Lächeln willkommen zu heißen und gleichzeitig den Überblick zu behalten – auch wenn es mal hektisch wird? Dann sind Sie genau die Verstärkung, die wir für unser Empfangsteam suchen!

In unserer modernen, digitalen und beliebten KFO-Praxis in Gera erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre Freundlichkeit und Ihre Organisationsstärke gleichermaßen einbringen können. Als erster Ansprechpartner am Empfang sorgen Sie dafür, dass die Patienten sich vom ersten Augenblick an in der Praxis wohl und gut betreut fühlen. Damit es nicht eintönig wird, wartet neben dem Empfang auch noch ein spannendes Aufgabenfeld im Backoffice auf Sie.

Wenn Sie Lust auf eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir bieten Ihnen...

• Sehr attraktive leistungsorientierte Vergütung (VB);
• Eine Vollzeitbeschäftigung ohne Wochenenddienste;
• Großzügige Urlaubsregelung;
• Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten, Altersvorsorge;
• Unterstützung bei Fahrtkosten, Deutschlandticket etc.;
• Ein Schichtsystem mit freien Vor- oder Nachmittagen;
• Teamevents, Workshops und Fortbildungen;
• Ausreichend Einarbeitungszeit;
• Eigenverantwortliches und aufgabenorientiertes Arbeiten;
• Ein innovatives und sympathisches Team, das sich auf eine kreative und lösungsorientierte Zusammenarbeit freut;
• Spürbare Begeisterung und Praxisidentifikation in Teamarbeit;
• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz;
• Wertschätzende, moderne Praxisführung mit der Möglichkeit, gemeinsam zu wachsen.

Sie bringen mit …

• Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption;
• Professionelles und verbindliches Kommunikationsverhalten – auch in herausfordernden Situationen;
• Souveränität und Empathie;
• Affinität zu volldigitalisierten Abläufen und modernen Arbeitsweisen;
• Die Fähigkeit, in einem eingespielten Team zu arbeiten und sich flexibel einzubringen;
• Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint);
• Ein gepflegtes Äußeres;
• Organisationstalent;
• Vorerfahrung im Bereich Kieferorthopädie ist willkommen, aber keine Bedingung;
• Idealerweise Begeisterung für Zahlen/Buchhaltung/Rechnungswesen.

Ihre Aufgaben wären …

• Organisation des Empfangs in allen Bereichen der Patientenannahme;
• Einlesen der GKV-Karten;
• Telefonbetreuung;
• Terminvereinbarung;
• Unterstützung der Prozesse einer KFO-Praxis durch Ihre Kompetenz und Ihr Engagement;
• In hektischen Zeiten den Überblick behalten, effizientes Denken, besonnenes Handeln und ein offenes Ohr für die Belange der Patienten und Kollegen;
• Kontaktstelle zu unseren Betriebspartnern wie Fremdlaboren, Post etc.;
• In Teilen Backoffice-Tätigkeit (Buchhaltung, Rechnungswesen).

Haben Sie Lust, spannende Aufgabenbereiche zu übernehmen und mit Ihren Ideen zum Erfolg unserer Praxis beizutragen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Bild und Lebenslauf per Mail an . Wir freuen darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam neue Wege zu gehen!

KiO4U ZMVZ GbR Kieferorthopädie

Dr. Peter Ludwig (Inhaber)

Dr. Bettina Baumann (Inhaberin)

Puschkinplatz 5

07545 Gera

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

• Frühschicht
• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag
• Spätschicht

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2025