Across Alliance Coordinator (m/w/d)

Stelleninformationen

Bewerbungsadresse

Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze. Im internationalen Kontext verfolgt die Technische Universität Chemnitz diese Ziele als koordinierende Einrichtung der Europäischen Hochschulallianz „Across“.

Across verkörpert die Vision einer grenzüberschreitenden europäischen Universität und vereint neun Partneruniversitäten in vier Grenzregionen Europas. Unsere einzigartige Zusammenarbeit ermöglicht es uns, grenzüberschreitende Herausforderungen anzugehen, die sich aus steigenden Mobilitätsanforderungen sowie den rechtlichen, wirtschaftlichen und kulturellen Unterschieden in Grenzregionen ergeben. Across verfolgt das Ziel, diese Herausforderungen durch eine Vielzahl innovativer Aktivitäten zu bewältigen, die von 16 Task Teams durchgeführt werden, an denen Mitglieder aller Partneruniversitäten beteiligt sind.

Zur Unterstützung dieser Aktivitäten stellt das Across Office eine erfolgreiche Umsetzung des Erasmus+ Projekts sowie eine effiziente und effektive Verwaltung der Allianz sicher. Die Technische Universität Chemnitz schreibt die folgende Position als wissenschaftlicher Mitarbeiter bzw. wissenschaftliche Mitarbeiterin aus (vorbehaltlich der Genehmigung und Bereitstellung von Drittmitteln durch den Drittmittelgeber):

Across Alliance Coordinator (m/w/d)

(100%, Entgeltgruppe bis EG 14 TV-L)

Die Stelle ist befristet vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2028 zu besetzen (mit der Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung abhängig von einer Weiterförderung). Es gelten die Regelungen des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG) und des Sächsischen Hochschulgesetzes (SächsHSG) in der jeweils geltenden Fassung. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Technische Universität Chemnitz ist bemüht, Frauen besonders zu fördern und bittet qualifizierte Frauen daher ausdrücklich, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Hauptaufgaben:

• Leitung des Across Office und seines Teams: Financial Officer, Communication Officer, Assistant
• Projektkoordination für das Erasmus+ Projekt (und mögliche zukünftige Projekte):
  • Überwachung und Sicherstellung des Zeitplans zur Erreichung der festgelegten Aktivitäten, Meilensteine und Ergebnisse der Across Task Teams sowie die Erstellung umfassender Berichte.
  • Budgetverantwortung.
  • Interaktion mit der Europäischen Kommission und Erstellung von Berichten.
  • Regelmäßiger Austausch mit der Projektleitung an der Technischen Universität Chemnitz.
  • Regelmäßiger Kontakt und Zusammenarbeit mit den einzelnen Partnerinstitutionen sowie Förderung der Kommunikation und Kooperation zwischen den Projektpartnern.
• Sicherstellung eines effizienten und effektiven Betriebs der Across Governance:
  • Vorbereitung der Agenda und Unterlagen für das Rectors Board und Executive Board sowie Nachverfolgung der Umsetzung der Beschlüsse.
  • Unterstützung der Umsetzung von Aktivitäten der Task Teams und Förderung des Netzwerkens zwischen den Teams.
  • Organisation und Koordination der laufenden Weiterentwicklung von Across.
  • Implementierung eines effektiven Wissensmanagements innerhalb der Allianz.
  • Vertretung von Across bei internen und externen Stakeholder-Veranstaltungen.

Ihre Projektergebnisse nutzen Sie für wissenschaftliche Veröffentlichungen und die eigene Qualifizierung. Es handelt sich um eine Stelle zur wissenschaftlichen Weiterqualifikation.

Ihr Profil:

• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im internationalen akademischen Umfeld und im europäischen Kontext (Horizon, Erasmus+), mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und enge Fristen einzuhalten.
• Ein Master-Abschluss; ein MBA oder eine gleichwertige Management-Qualifikation ist von Vorteil, eine Promotion ist willkommen.
• Fachkenntnisse in Organisationsentwicklung, vorzugsweise mit fundiertem Verständnis der universitären Prozesse.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und Kommunikationskompetenz (mündlich und schriftlich).
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten, in multikulturellen und internationalen Umfeldern sowie im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen in verteilten Teams auf verschiedenen Organisationsebenen.
• Detailgenauigkeit und Sorgfalt, um in allen Aufgaben eine hohe Genauigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten und sicherzustellen, dass alle Arbeiten hohe Qualitätsstandards erfüllen und den festgelegten Richtlinien entsprechen.
• Kenntnisse der Erasmus+-Richtlinien und -Programme sind von Vorteil.
• Hervorragende Englischkenntnisse (mindestens C1); Kenntnisse einer zweiten Sprache einer Across-Universität sind wünschenswert, insbesondere Deutsch, um die Kommunikation mit der koordinierenden Institution zu erleichtern.
• Sicherheit im Umgang mit modernen digitalen Werkzeugen, insbesondere Microsoft Office, Cloud-Dokumentenspeicher und Projektmanagement-Tools.
• Bereitschaft zu Reisen und zur Arbeit an verschiedenen Standorten (bis zu 20 % der Arbeitszeit).
• Starke Dienstleistungsorientierung.

Zudem müssen Sie die Einstellungsvoraussetzungen gemäß § 73 SächsHSG erfüllen.

Rückfragen zur Stelle können gerichtet werden an:

Dr. Benny Liebold

Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp.html