Accounting Assistant! Barebells I Vitamin Well I NOCCO

Willkommen bei der Vitamin Well Group! Wir bieten nicht nur gesündere, sondern auch besonders leckere Getränke, Snacks und Proteinprodukte an. Unsere Hauptmarken, Vitamin Well, NOCCO und Barebells, sind in allen nordischen Ländern, einem Großteil Europas, Nordamerika, der MENA-Region und Teilen Ostasiens vertreten. Im Jahr 2022 erreichten wir einen Umsatz von über 4 Milliarden SEK (~375 Millionen EUR) und verzeichneten eine beeindruckende zweistellige Wachstumsrate im Absatzvolumen. Unsere Produkte sind in über 40 Märkten erhältlich, mit dem Hauptsitz in Stockholm und Büros in zehn Ländern rund um Europa, die USA und Asien.

Unser Erfolg basiert auf unserem festen Glauben an unsere Produkte und unsere eigenen Fähigkeiten. Wir sind ein dynamisches und entschlossenes Unternehmen mit einer klaren Strategie. Unsere kontinuierlichen Produktneuheiten zeigen unsere Innovationsfreude und unsere Bereitschaft, Risiken einzugehen. Unsere Reise hat gerade erst begonnen und wir sind stetig auf der Suche nach Talenten, die zu uns passen.

Bist du ein Organisationstalent, das gerne strukturiert arbeitet und gleichzeitig Freude daran hat, unseren Fuhrpark zu managen? Dann passt du perfekt zu uns! In deiner Rolle als Accounting Assistant wirst du nicht nur dafür sorgen, dass unsere Kreditorenbuchhaltung rundläuft, sondern auch Verantwortung für unseren Fuhrpark übernehmen. Ob es um die Bearbeitung von Eingangsrechnungen geht oder die Koordination von Leasingverträgen – du behältst stets den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe.

Wenn du gerne selbstständig und organisiert arbeitest und eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir freuen uns auf Menschen aller Geschlechter, die mit ihrem Talent und ihrer Persönlichkeit unser Team bereichern möchten – bei uns ist jede*r willkommen!

DEINE AUFGABEN

Kreditorenbuchhaltung:

• Du unterstützt unser Team bei der Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, sodass alle Rechnungen rechtzeitig und korrekt erfasst werden.
• Du übernimmst die Kontierung von Eingangsrechnungen und stellst sicher, dass diese in den richtigen Konten und Kostenstellen verbucht werden.
• Der Rechnungsfreigabeprozess liegt in deiner Verantwortung, sodass alle Rechnungen korrekt freigegeben und bearbeitet werden.
• Du überprüfst Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, zum Beispiel hinsichtlich Steuersatz, Rechnungsanschrift oder Anlagen.
• Du legst neue Lieferanten an und pflegst die Stammdaten bei bestehenden Lieferanten, um sicherzustellen, dass alle Daten aktuell und korrekt sind.
• Du unterstützt das Team beim Monatsabschluss, indem du Rückstellungen buchst und sicherstellst, dass alle relevanten Buchungen vorgenommen werden.

Fuhrpark-Management:

• Du bist für das Management unseres Fuhrparks mit aktuell 70 Fahrzeugen zuständig und behältst den Überblick über alle Fahrzeuge und deren Status.
• Du koordinierst den Abschluss von neuen Leasingverträgen für Firmenfahrzeuge unserer Außendienstmitarbeiter und sorgst dafür, dass die Fahrzeuge reibungslos an die richtigen Mitarbeiter übergeben werden.
• Die Koordination von Leasing-Rückgaben und die Organisation von Fahrzeugtauschen bei Mitarbeiterwechseln liegen in deiner Verantwortung.
• Du kümmerst dich um die Abwicklung von Unfallschäden und stellst sicher, dass alle notwendigen Schritte reibungslos ablaufen.
• Du verwaltest alle KFZ-Dokumente und Schlüssel, damit diese immer sicher und griffbereit sind.
• Die Verantwortung der Car Policy liegt in deinen Händen – du sorgst dafür, dass alle Regelungen rund um die Nutzung der Firmenfahrzeuge eingehalten werden.

DAS BRINGST DU MIT

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bringst ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe mit.
• ca. 2-5 Jahre Berufserfahrung im Accounting / Buchhaltung: Du hast bereits 2 bis 5 Jahre praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung gesammelt und kennst dich mit den täglichen Herausforderungen in diesem Bereich bestens aus.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen: Du bist vertraut mit gängigen ERP-Systemen wie SAP, Datev oder Microsoft Dynamics und kannst diese effektiv in deinen Arbeitsalltag integrieren.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten: Du kannst dich klar und präzise ausdrücken und arbeitest gerne mit verschiedenen Teams zusammen, um Prozesse reibungslos zu gestalten.
• Hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise: Du bist bekannt für deine zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise, behältst stets den Überblick und sorgst für eine strukturierte Abwicklung aller Aufgaben.
• Gute Englischkenntnisse: Du verfügst über gute Englischkenntnisse, die dir eine reibungslose Kommunikation mit unserem HQ in Schweden ermöglichen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel: Du bist routiniert im Umgang mit Excel und nutzt das Programm, um Daten zu analysieren und Prozesse zu unterstützen.
• Teamplayer mit gutem Humor: Du bist ein echter Teamplayer, der gerne mit anderen zusammenarbeitet und dabei eine positive und humorvolle Atmosphäre im Team schätzt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 30. November 2024.

Leben bei der Vitamin Well Group

Unsere wachsende Familie umfasst über 470 Mitarbeiter aus verschiedenen Kulturen und mit unterschiedlichen Hintergründen. Diese Vielfalt ist ein großer Vorteil, während wir unser Geschäft weiter ausbauen und unser Portfolio erweitern. Trotz unserer internationalen Präsenz bleiben wir stark mit unseren schwedischen Werten verwurzelt, sowohl im Geschäftsalltag als auch im Umgang miteinander. Wir behandeln einander fair und respektvoll und schätzen die individuellen Qualitäten jedes Einzelnen.

Während wir unser Geschäft ausbauen, setzen wir uns gleichzeitig dafür ein, unsere Umweltauswirkungen zu minimieren. Wir arbeiten kontinuierlich daran, Emissionen in Produktion, Logistik und Verpackung zu reduzieren.

Die Arbeit bei Vitamin Well bietet eine dynamische Umgebung, geprägt von Ehrgeiz, Hingabe und einem unternehmerischen Geist. In unserer Kultur ist es entscheidend, schnell Entscheidungen zu treffen, um Ideen in die Tat umzusetzen. Es ist uns besonders wichtig, eine Atmosphäre zu schaffen, in der die einzigartigen Stärken jedes Einzelnen zu unserem gemeinsamen Erfolg beitragen. Als ein auf Gesundheit und Bewegung ausgerichtetes Unternehmen inspirieren wir zu einem aktiven Lebensstil durch Partnerschaften mit Spitzenathleten und fördern gleichzeitig das sportliche Engagement all unserer Mitarbeitenden.