Abteilungsleitung (w/m/d) Zentrale Dienste

Stellenbeschreibung

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer in Bonn oder Berlin eine

Abteilungsleitung (w/m/d) „Zentrale Dienste“

Knr. 418-24

Aufgaben

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, den Anforderungen von Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Die Abteilung „Zentrale Dienste“ nimmt die klassischen Aufgaben der Verwaltung einer Bundesbehörde wahr. Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit.

Das Aufgabengebiet umfasst die Leitung und Führung der großen Querschnittsabteilung Z „Zentrale Dienste“ mit rund 200 hochqualifizierten Mitarbeitenden an den Dienstorten Berlin, Bonn und Cottbus mit den Schwerpunkten:

• Personalbetreuung
• Personalgewinnung und -entwicklung
• Organisation
• Sach- und Forschungshaushalt
• Bauhaushalt
• Innerer Dienst (Beschaffung, Fuhrpark, Poststelle) und Druckerei
• Justitiariat
• Arbeitsschutz, Umweltmanagement, Liegenschaftsverwaltung.

Zu Ihrem Aufgabengebiet als Abteilungsleitung „Zentrale Dienste“ gehört u. a.:

• Sie leiten die Abteilung, verbunden mit der personellen und fachlichen Personalführung für die acht Referatsleitungen sowie die Projektgruppe „Bauunterhalt“ für die eigenen Dienstliegenschaften.
• Sie arbeiten eng mit der Behördenleitung zusammen und legen die Arbeitsschwerpunkte in den o. g. Aufgabenfeldern in Abstimmung mit der Behördenleitung und der Hauptabteilungsleitung Q fest.
• Sie arbeiten bei strategischen, übergeordneten sowie richtungsweisenden Projekten mit und setzen die Ergebnisse der Neustrukturierung zur Weiterentwicklung und Stärkung des BBR als effizienten Dienstleister im In- und Auslandsbau des Bundes um.
• Sie übernehmen eine übergeordnete Verantwortung für die Steuerung übergreifender Arbeitsprozesse. Die Weiterentwicklung der Personaleinsatzplanung, -betreuung und -entwicklung, der Organisation, des Haushaltes und die Einführung des Umweltmanagements sowie des Desk-Sharings, die Leitung des Krisenstabes und des Arbeitsschutzausschusses bieten zudem spannende Gestaltungsspielräume.
• Sie führen, entwickeln, fördern und motivieren Mitarbeitende und arbeiten vertrauensvoll mit der Gleichstellungsbeauftragten und den Interessenvertretungen zusammen.

Ihr Profil

Bewerbungsberechtigt sind verbeamtete Personen des höheren Dienstes ab Besoldungsgruppe A 15 BBesO sowie vergleichbare Tarifbeschäftigte, die bereits ein vergleichbares Amt inne haben/gehabt haben. Bei nicht verbeamteten Bewerbenden ist eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis des höheren Dienstes grundsätzlich möglich.

Bewerbungsberechtigt sind Personen, die folgende Voraussetzungen zwingend erfüllen:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäts-Diplom/Master), vorzugsweise der Verwaltungswissenschaften, der Rechtswissenschaften mit Befähigung zum Richteramt, der Betriebs- oder Volkswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung,
• nachgewiesene einschlägige Erfahrungen in möglichst vielen Aufgabengebieten der Zentralabteilung oder gleichwertige Berufserfahrungen, welche Sie in die Lage versetzen, sich schnell in die Aufgabengebiete einzuarbeiten,
• mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung vorzugsweise im öffentlichen Dienst, insbesondere als Leitung größerer Organisationseinheiten,
• in der Praxis nachgewiesene Personalführungs- und Managementkompetenz sowie Kenntnisse moderner Steuerungsinstrumente,
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Gestaltung von Veränderungsprozessen in Verbindung mit einer ausgeprägten Verantwortungs- und Innovationsbereitschaft,
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit nach innen und nach außen sowie ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen,
• hohe soziale Kompetenz und besonders ausgeprägte Fähigkeit zur Führung und Motivation von Mitarbeitenden,
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie besonders gutes ergebnisorientiertes Zeitmanagement,
• hohe Teamfähigkeit sowie Erfahrung bei der Lösung von Konfliktsituationen innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs und gegenüber Dritten,
• Aufgeschlossenheit für die Belange der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege,
• uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen zu den jeweiligen Standorten des BBR.

Worauf es uns noch ankommt:

• Kenntnisse im Personalwesen, im Haushaltsrecht sowie in der Organisationslehre,
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling,
• Kenntnisse im Bereich der Projektorganisation und -durchführung.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.

Bezahlung

Die Führungsposition wird bei außertariflich Beschäftigten zunächst für die Dauer von zwei Jahren auf Probe übertragen, nähere Details zur außertariflichen Eingruppierung können dem Rundschreiben des BMI entnommen werden.

Der Dienstposten bietet Beamtinnen und Beamten bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsmäßigen Voraussetzungen Aufstiegsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 16 BBesO. Bei Beamtinnen und Beamten richtet sich die Dauer der Erprobungszeit nach

• 34 Bundeslaufbahnverordnung (BLV).

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können mit mobilem Arbeiten kombiniert werden. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Bewerbungsbogen als Anlage in Ihr Kandidatenprofil, Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten beiden Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise, insbesondere für die Ausübung der ausgeschriebenen Funktion unter Berücksichtigung der Anforderungen sowie ggf. einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) unter der Angabe der Kennnummer 418-24 bis zum 30.03.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter den nachfolgenden Links:

Am Arbeitsort Berlin: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1270058

Am Arbeitsort Bonn: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1270120

Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.

Für die Berücksichtigung im Auswahlverfahren ist eine aktuelle (nicht älter als 2 Jahre) dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis beizufügen. Soweit entsprechende dienstliche Beurteilungen/Zeugnisse nicht vorliegen, bitten wir, die Erstellung einzuleiten. Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass ggf. nach der Dienstvereinbarung Beurteilung eine Anlassbeurteilung angefordert wird.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der die Personalakte führenden Stelle – zu erteilen.

Ihre Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren ist Frau Hagen (Tel.-Nr. +49 3018 401-8130).