Asistente administrativa

Company Description: IDMOTION

Job Description: Se busca Secretaria Administrativa para empresa de fabricación e instalación publicitaria

Ubicación: Santiago, Huechuraba

Jornada: Completa

Modalidad: Presencial

Descripción Del Cargo

En nuestra empresa dedicada a la fabricación de letreros y muebles para el retail, buscamos incorporar una Secretaria Administrativa para brindar apoyo directo al área administrativa. Buscamos a una persona proactiva, organizada y con habilidades comunicacionales, que pueda desenvolverse con autonomía en un entorno dinámico y creativo.

Responsabilidades

• Apoyo directo a gerencia y contabilidad en labores administrativas y de coordinación.
• Gestión de agenda, reuniones y comunicaciones internas y externas.
• Organización de documentos, archivos y seguimiento de correos electrónicos.
• Emisión de cotizaciones, órdenes de compra, guías de despacho y todo documento que pueda ser requerido.
• Coordinación con proveedores y clientes, gestionar uso de recursos, control de éstos.
• Apoyo en tareas operativas y logísticas cuando se requiera y actividades delegadas.

Requisitos

• Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
• Dominio de herramientas Office (Excel, Word, Outlook).
• Buena redacción y ortografía.
• Alta capacidad de organización y manejo del tiempo.
• Deseable experiencia en rubros productivos o publicitarios.

Ofrecemos

• Ambiente laboral estable y dinámico.
• Posibilidades de crecimiento.
• Incorporación a equipo joven y multidisciplinario.

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