Pourquoi se joindre à l’équipe Ryan?
Options de travail hybride et à distance
Culture primée
Allocation de vacances généreuse
14 semaines de congé parental supplémentaires (adoption incluse)
Abonnement mensuel à une salle de sport OU remboursement de l'équipement de gym
Admissibilité aux prestations de soins de santé et de soins dentaires dès le premier jour
REER avec contrepartie de l'employeur
Remboursement des frais de scolarité après un an de service
Le consultant senior, subventions gouvernementales ("consultant senior") travaillera directement auprès des clients/gestionnaires d'entreprises et des entités gouvernementales afin de rédiger et présenter des demandes aux différents programmes de subventions en français et en anglais. En tant qu'agent de liaison entre les entrepreneurs et les gouvernements, le consultant senior sera appelé à explorer et à bien comprendre les projets de croissances des clients. Il accompagnera les clients dans le positionnement de leurs projets, dans la collecte et dans la préparation des informations financières, techniques et RH requises pour chaque demande de subvention. Les demandes de financement peuvent varier en complexité et en envergure, leurs enveloppes allant de 5 000 à 20 000 000 $, et peuvent impliquer une gestion de projet importante. Le rôle du consultant senior vise à aider les entreprises de nos clients dans leurs projets d'expansion, de recherche et développement, de marketing, d'investissement en capital et d'embauche. Enfin, le consultant senior sera chargé d'effectuer régulièrement une veille des programmes de financements gouvernementaux, afin de maintenir les connaissances de l'équipe de subventions à jour.
Votre attention aux détails, votre esprit critique et votre capacité à travailler dans un environnement en constante évolution vous distinguent-elles des autres ? Avez-vous un talent pour l’écriture et la capacité de comprendre et de synthétiser une variété de concepts ? Vous seriez un candidat idéal pour le rôle de consultant senior en financement gouvernemental !
Tâches et responsabilités :
Stratégies de financement, définition de la portée des projets et communication avec les clients (40 %) :
- Collecte et analyse des informations : Engagement direct avec le client, collecte d'informations sur l'entreprise et le projet, définition de la portée et de la stratégie du projet, et communication des détails du programme et du projet avec le client et le personnel du programme gouvernemental.
- Gestion des relations avec les clients : Gérer efficacement les demandes et les attentes des clients. Développer des liens de confiance avec les clients afin de mener à termes le projet et être en mesure de communiquer efficacement la proposition de valeur du cabinet aux clients.
- Soumission, diligence raisonnable et conformité : Soumettre directement les demandes et en assurera le suivi auprès des entités gouvernementales, puis offrir un soutien au client à travers le processus d'analyse. Au besoin, soutenir le client tout au long du processus de réclamation/conformité.
- Objectifs mensuels/trimestriels : Gérer sa charge de travail pour s'assurer que les objectifs mensuels et trimestriels de l'équipe sont régulièrement atteints, et résoudre les problèmes qui se posent.
- Gestion de projet : Équilibrer la charge de travail liée à la rédaction et à la direction de projets. Ce rôle implique de diriger et de rédiger plusieurs projets simultanés et de veiller à ce que le produit final réponde aux normes internes et à celles du client.
- Soutien à l'ensemble de l'équipe : Notre équipe travaille ensemble pour prendre en charge des dossiers plus importants et résoudre les problèmes. Ils communiqueront, collaboreront et travailleront directement avec les gestionnaires et les consultants.
Préparation de sommaires exécutifs de projets, rédaction et soumission de dossiers de financement gouvernemental (40 %) :
- Recherche et analyse : Recherche à travers une variété de sources en ligne, d'analyses de marché, de données sur les clients et de notes d'entretien afin de développer une narration cohérente pour une proposition de financement.
- Préparation/rédaction de la demande : Synthétiser les informations relatives au projet recueillies dans le cadre de recherches, de réunions avec les clients, de notes de l'équipe de vente ou du directeur, et de projets de financement antérieures, puis rédiger des projets, réviser des plans d'affaires et présenter des dossiers de subventions aux gouvernements.
- Systématisation/gestion des documents : Classer la documentation relative à un projet de manière appropriée, au fur et à mesure qu'elle est reçue, afin maintenir l'intégrité et la cohérence du système de gestion des dossiers.
Autres (20%) :
- Tâches administratives : Tenue à jour du CRM et gestion de rapports à l'intention de la direction.
- Recherche de subventions : Veille des programmes de subventions afin de s'assurer que les connaissances du cabinet sont à jour.
- Réunions internes : Préparation et animation des réunions hebdomadaires de l'équipe interne.
- Autres : Projets spéciaux, questions hautement prioritaires, y compris la systématisation, la recherche, l'analyse et la mise à jour de programmes de financement nouveaux ou existants, etc.
Éducation et expérience :
Un baccalauréat ou un diplôme équivalent en commerce/administration, comptabilité, finance ou journalisme est exigé. Une expérience préalable dans le domaine des subventions, ainsi qu'une vaste expérience en affaires et en rédaction de plan d'affaires sont des atouts majeurs.
Qualifications requises :
- Bilingue en français et en anglais (écrit, parlé et lu)
- +3 ans d'expérience dans l'industrie avec des responsabilités progressives
- Expérience dans un rôle en contact avec la clientèle
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et expérience en présentation de soumissions écrites à des vice-présidents et à des cadres de haut niveau.
- Solides compétences en matière de communication, tant écrite que à l'oral
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Solides compétences en matière de prise de décision : capacité à travailler avec des informations limitées
- Solides compétences en matière de recherche
- Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés
- Solides compétences en matière d'analyse, d'esprit critique et de résolution de problèmes
- Forte capacité à gérer les attentes des clients
- Prévu de se déplacer à travers le Québec pour rencontrer les clients en personne et effectuer des visites de sites de projets (remboursements applicables).
Qualifications souhaitées :
- Expérience en gestion de clients et collaboration avec des dirigeants d'entreprise
- Expérience en gestion de personnel
- Expérience dans la préparation ou dans l'évaluation de plans d'affaires et de marketing, ou d'études de cas/projets
- Compréhension des pratiques comptables et financières ; familiarité avec les états financiers et les indicateurs clés.
- Expérience dans l'industrie dans des rôles qui incluent la planification stratégique, la gestion de projets ou des rôles similaires.
- Expérience dans le secteur de la fabrication ou des technologies de pointe
Compétences informatiques :
Pour mener à bien cette tâche, une personne doit avoir une bonne connaissance de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, ainsi que de la navigation et de la recherche sur Internet.
Certificats et licences :
Permis de conduire valide requis.
Responsabilités de supervision :
Ce poste ne comporte aucune responsabilité de supervision.
Environnement de travail :
Déplacements indépendants : Jusqu'à 10-15%.
Programme d'accès à l'égalité en emploi
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
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Why Ryan?
- Hybrid and remote work options
- Award-winning culture
- Generous personal time off (PTO) benefits
- 14 weeks of parental leave top-up (adoption included)
- Monthly gym membership OR gym equipment reimbursement
- Health and dental benefit eligibility effective day one
- RRSP with employer match
- Tuition reimbursement after one year of service
The Senior Consultant, Government Grants (“Senior Consultant”) will work directly with clients/companies, business executives and managers, and government program officers to draft government funding applications in French and English. They will develop government grant applications for clients and ensure any applicable client reporting to funding authorities is properly executed. In addition, the Senior Consultant will perform research on government grants and ensure the firm's grants knowledge is continually updated. The position involves significant project management to lead and write business proposals and funding applications (French and English) that range from $5,000 to $20,000,000 in size. These funding applications are positioned to assist our clients’ businesses with projects including business expansion, research & development, marketing, capital investment, and hiring initiatives. Additionally, the Senior Consultant may support Managers with the crafting and writing of large, complex, and technical proposals.
Does your attention to detail, critical thinking and ability to work in constantly changing environments make you stand out from the crowd? Do you have a talent for writing and an ability to understand and synthesize a variety of concepts? You'd be an ideal candidate for the role of Senior Consultant in Government Grants!
Duties and responsibilities, as they align to Ryan’s Key Results:
Funding Strategizing, Project Scoping and Client Communication (40%):
- Information Gathering and Analysis: Direct client engagement, company and project information gathering, project scoping and strategizing, and communicating program and project details with client and the government program staff.
- Client Relationship Management: Manage client demands and expectations effectively, develop strong working relationships with clients to ensure project completion and be able to communicate the Firm’s value proposition to clients.
- Submission, Due Diligence, and Compliance: Directly submit and follow-up with government funding body, monitor application status, and provide follow-up support to client. When applicable, support clients through the claims/compliance process.
- Monthly/quarterly Targets: Workload management to ensure the team’s monthly and quarterly targets are regularly met, as well as troubleshoot any challenges that arise.
- Project Management: Balance writing and project lead workload. This role involves leading and writing multiple, concurrent projects and ensuring the final product meets internal and client standards.
- Overall Team Support: Our team works together to support larger files and resolve issues. They will be communicating, collaborating, and working directly with Managers and Consultants.
Proposal Preparation, Writing and Submission of Business Cases and Funding Proposals (40%):
- Research and Analysis: Research through a variety of online sources, market reports, client data, and interview notes to develop a coherent narrative for a funding proposal.
- Application Preparation/Writing: Synthesize project information gathered from research, client meetings, notes from the sales team or Manager, and previous funding proposals. Applications include varying combinations of a project and/or business focus depending on the nature of the request for funding. Work with various stakeholders to write drafts and/or review business plans and/or formal application files.
- Systemization/Document Management: Maintain the integrity and consistency of our file management system by filing and storing all documentation for a project at it comes in.
Other (20%):
- Administrative duties: CRM recordkeeping and reporting to senior management.
- Grants Research: Support with ongoing grant program research to ensure the Firm’s knowledge is up to date.
- Internal Meetings: Meeting prep and facilitation for internal weekly team meetings.
- Other: Special projects, high priority items, including systemization, new/existing funding program research, review, and updates etc.
Preferred Education and Experience:
A bachelor’s degree or equivalent in Business/Administration, Accounting, Finance or Journalism is required.Prior experience in Grants, as well as broad business experience and business plan writing would be strong assets.
Qualifications Required:
- Bilingual in French and English (Written, Spoken, and Reading)
- 3+ years of experience in industry with progressive responsibility
- Experience working in a client facing role
- Excellent writing skills and experience presenting written submissions to VP and C level executives
- Strong communication skills, both written and verbal
- Experience working independently and in a team environment
- Strong decision-making skills: ability to work with limited information
- Strong research skills
- Ability to work under pressure with tight timelines
- Strong analytical, critical thinking and problem-solving skills
- Strong ability to manage client expectations
- Expected to drive across Québec to meet with clients in person or to conduct program site visits (reimbursements applicable)
Qualifications Preferred:
- Experience reporting to, or working with, business leaders
- Experience managing others
- Experience preparing or evaluating business and marketing plans or case studies/projects
- Understanding of accounting and finance practices; familiarity with financial statements and metrics
- Industry experience in roles that include strategic planning, project management, or similar.
- Experience in a manufacturing or advanced technology sector
Computer Skills:
To perform this job successfully, an individual must have good knowledge of Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, and Internet navigation and research.
Certificates and Licenses:
Valid driver’s license required.
Supervisory Responsibilities:
This position has no supervisory responsibilities.
Work Environment:
Independent travel requirement: Up to 10-15%.
Equal Opportunity Employer: disability/veteran