F&B Project & Planning Coordinator

Wil jij bijdragen aan de magie van Tomorrowland en andere fantastische evenementen binnen de WEAREONE-groep?

Ben jij een organisatietalent met sterke coachingsvaardigheden en een affiniteit voor Food & Beverage?

Heb je ervaring in projectcoördinatie en planning, talent voor budgetbeheer en wil je een sleutelrol spelen binnen een dynamisch team? Dan is deze rol precies wat je zoekt!

Verantwoordelijkheden

1. Dagelijkse Coördinatie & Teamondersteuning
2. Opvolgen en aansturen van diverse festival- en event projecten.
3. Helpen structureren van workflows en het stellen van prioriteiten.
4. Het team coachen en ondersteunen bij hun taken.
5. Projectvergaderingen omzetten in duidelijke to-do's voor het team.
6. Eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders: afstemmen van deadlines, zorgen voor efficiënte workflows, wekelijkse afstemming met finance over de budgetstatus.
7. Opvolgen en challengen van budgetten doorheen het jaar.
8. Afstemmen van omzetcijfers in overleg met finance, projectteam en F&B-team.
9. Opstellen van een basis-P&L voor nieuwe of toekomstige projecten.
10. Trends en de financiële impact van lopende projecten inzichtelijk maken.

Affiniteit met F&B en finance (in staat om budgetten en planningen te beheren).

Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe informatie helder over te brengen.

Proactieve, analytische en oplossingsgerichte mindset.

Goede kennis van Engels en Frans.

Waar Kom Je Terecht?

Je wordt onderdeel van een bedrijf waar innovatieve ideeën razendsnel werkelijkheid worden. Je komt terecht in een gepassioneerd, mensgericht team met een groot hart voor het merk Tomorrowland.

Taalvereisten

Nederlands; Vlaams

Lezen C1 Effectieve operationele vaardigheid

Schrijven C1 Effectieve operationele vaardigheid

Spreken C1 Effectieve operationele vaardigheid

Voltijds Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Uren per week Locatie Solliciteren Naam