Kurs Planlama ve Operasyon Uzman Yard脹mc脹s脹

Koç Healthcare, Global Fortune 500 listesindeki tek Türk şirketi olan Koç Topluluğu’na bağlı hizmet veren, kar amacı gütmeyen hastaneler grubudur. Amerikan Hastanesi, Amerikan Tıp Merkezi, Koç Üniversitesi Hastanesi, Bodrum Amerikan Hastanesi, VetAmerikan ve Koç Sağlık Yanımda olarak Koç Healthcare çatısı altında hizmet vermekteyiz.

İnsan kaynağımızın en değerli varlığımız olduğunu biliyor, nitelikli insan kaynağımızı artırmak için sürekli yatırımda bulunuyoruz. Belirlediğimiz klinik yol, rehber ve talimatlarla her sene 500.000’den fazla hastaya aynı kalitede güvenilir, şeffaf ve kapsamlı tanı, tedavi ve bakım hizmeti sunuyoruz. Her geçen yıl çalışan bağlılığı endeksinin artış gösterdiği kurumlarımıza yeni üyelerin katılacak olmasından ötürü heyecan duyuyoruz.

Yerli ve yabancı sağlık profesyonellerine yönelik cerrahi ve cerrahi olmayan kurs, organizasyon ve etkinliklerinin planlaması ve gerçekleştirilmesinde aktif görev alacak Koç Üniversitesi Hastanesi Lokasyonu RMK AIMES bünyesinde görevlendirilmek üzere Kurs Planlama ve Operasyon Uzman Yardımcısı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İyi derecede MS Office uygulamaları bilgisine sahip
• İleri derecede İngilizce bilen (ikinci dil tercih sebebi)
• Etkin iletişim, planlama, organizasyon ve raporlama becerisine sahip
• Eğitim planlama, organizasyon veya operasyon alanında en az 1 yıl deneyimli
• Ekip çalışmasına yatkın
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

İş Tanımı

• Eğitim/etkinlik takviminin oluşturulmasına destek olmak, eğitmen ve katılımcıların programlarını koordine etmek.
• Eğitimlerin/etkinliklerin düzenleneceği salonların uygunluğunu kontrol etmek, teknik ekipmanların ve materyallerin eksiksiz olmasını sağlamak.
• Katılımcı kayıtlarını almak, doğrulamak ve ilgili sistemlere işlemek; katılımcı listelerini düzenlemek.
• Eğitmenler, katılımcılar, tedarikçiler ve iç ekipler ile etkin iletişim kurarak süreçlerin sorunsuz ilerlemesini sağlamak.
• Eğitimler/etkinlikler için gerekli olan konaklama, transfer, yemek ve diğer lojistik süreçleri takip etmek ve koordine etmek.
• Eğitim/etkinlik içeriklerinin basılı ve dijital materyallerinin hazırlanmasına destek olmak, güncellemeleri takip etmek.
• Eğitim/etkinlik sonrası katılımcılardan geri bildirim almak, memnuniyet anketlerini yönetmek ve raporlamak.
• Eğitimler/etkinlikler ile ilgili sözleşme, fatura ve diğer operasyonel evrak süreçlerini yürütmek.
• Eğitim/etkinlik operasyonlarının daha verimli hale gelmesi için öneriler geliştirmek ve uygulamak.
• Eğitimlerle/etkinliklerle ilgili gelen telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, katılımcı ve eğitmen taleplerini yanıtlamak, gerekli yönlendirmeleri yapmak.
• Eğitimler/etkinlikler sırasında fotoğraf ve video içerikleri oluşturmak, sosyal medya paylaşımları için görsel ve metin desteği sağlamak, ilgili ekiplerle koordineli çalışmak.