Secrétaire général (F/H) - Institut français d'Arabie Saoudite - Riyad

Secrétaire général (F/H) - Institut français d'Arabie Saoudite - Riyad

Réf. Référence : MAE_db4d9c61-d6e1-424d-857f-90d0cd54ae60

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
• Localisation : Ambassade de France en Arabie saoudite - Riyad

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Non renseignée
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Description synthétique du poste

Sous l’autorité générale du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) / directeur de l’Institut français d’Arabie saoudite et en lien étroit avec les deux chefs de pôle développement humain et culture, vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas à ce stade de personnalité juridique en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'Institut français d’Arabie saoudite.
Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Contribution au pilotage :

• présentation des résultats et des performances ; rationalisation des moyens et diversification des ressources ;
• en lien avec l’attaché culturel et le chargé de mission mécénat, veiller à l’équilibre budgétaire de l’établissement, notamment par une croissance des ressources propres (en particulier mécénat/sponsoring et billetterie).

Gestion financière et budgétaire :

• préparation et exécution du budget de l’EAF et du Service de coopération et d'action culturelle (SCAC), élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
• suivi des crédits du SCAC ; suivi des décaissements sur l'application de gestion budgétaire et comptable CROCUS ;
• validation en qualité d’ordonnateur délégué des dépenses et recettes sur l’application comptable, l’administrer et veiller à la bonne collaboration avec l’agence comptable ;
• rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
• suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'agence comptable. Le SG est membre du comité de gouvernance.

Gestion des ressources humaines :

• coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel, plannings, congés ;
• gestion administrative des personnels.

Profil recherché

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

Savoir-faire

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
• Animer une équipe - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Expert
• Négocier - Expert
• Organiser une activité - Expert

Savoir-être

• Aisance relationnelle - Expert
• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Expert

Compétence outil

• Bureautique - Maîtrise
• CROCUS - Maîtrise
• ELAP FINANCE - Maîtrise

Anglais Avancé ou indépendant

Arabe Intermédiaire ou de survie

Qui sommes-nous?

Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.

Ses priorités :

• agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
• promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
• contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
• assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
• gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.

Service de rattachement: Institut Français d’Arabie Saoudite à Riyad

Poste de travail: 0003009477

Vacant à partir du 01/09/2025

Secrétaire général