BridgehosueLaw Germany PartGmbB: Office Manager (m/w/d)

Das Angebot für eine besondere Aufgabe

BridgehouseLaw in Berlin-Adlershof hat sich besonders mit dem professionellen Support für bedeutende Start-Ups sowie Expertise in den Bereichen Markteintritt und Internationalisierung einen Namen gemacht. Bei Ihrer zukünftigen Stelle laufen viele Fäden zusammen. Deren Koordination erfordert Konzentration und eine Vorliebe für Recherchen, Qualität und Kommunikation. Das bedeutet: Sie stellen Fragen und sind gefragt, im gesamten Team und bei unseren Mandanten. Sie genießen dafür die Unterstützung und die Wertschätzung ihrer Kollegen.

Es kommt auf Ihre Persönlichkeit an

Die spannenden Aufgaben verlangen vor allem die Freude daran, sich mit interessanten Themen eigenverantwortlich auseinanderzusetzen. Diese Lernbereitschaft und der eigene Anspruch, für die Qualität der Arbeitsergebnisse strukturiert und konzentriert zu arbeiten, führt zu einem natürlichen Verantwortungsbewusstsein und einem vertraulichen Umgang mit Informationen.

Erwarten Sie fachliche Unterstützung

Abhängig von Ihren Vorkenntnissen wird ein individueller Onboarding-Plan realisiert, sodass Sie sich von Anfang an im kollegialen Team an Ihrem modernen Arbeitsplatz wohlfühlen werden.

Regelmäßige Trainings und Fortbildungsmöglichkeiten, sowie der internationale Austausch mit den anderen BridgehouseLaw-Standorten in Deutschland und den USA sorgen für Ihre wachsenden Kenntnisse und Fähigkeiten.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen uns beim Aufbau und der Führung unseres Berliner Büros. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst neben typischen Aufgaben im Anwaltssekretariat eine Reihe weiterer organisatorischer Aufgaben:

• Postein- und -ausgang (inkl. Fristenkontrolle)
• Kommunikation mit Mandanten und Koordinieren von Terminen
• Abwicklung der anfallenden Korrespondenz
• Empfang von Mandanten
• Erstellung von Rechnungen und Kostennoten
• Aktenführung
• Abstimmung mit den anderen BridgehouseLaw Standorten in Köln, Bonn sowie Charlotte (USA)
• Und einiges mehr …

Qualifikation

Ihr Profil:

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierter und selbständiger Arbeitsstil
• Hoher Qualitätsanspruch an die Arbeitsergebnisse
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• wünschenswert: DATEV-Kenntnisse, Erfahrung mit WordPress und der Betreuung von Sozial-Media Accounts

Benefits

• Moderner Arbeitsplatz
• Hervorragendes Arbeitsklima
• Sehr kollegiales Team
• Umfassende Einarbeitung
• Fortbildungsmöglichkeiten