Senior Expert People Operations DACH (w/m/d)

People Business Partner I D365 DACH bei BE-terna | Microsoft Gold Certified Partner

Als Senior Expert People Operations bist du für die operative Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen in Österreich, Deutschland und in der Schweiz verantwortlich. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, um effiziente und rechtssichere Abläufe sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten:

• People Operations: Verantwortung für die administrativen HR-Prozesse im DACH-Raum, einschließlich Vertrags- und Stammdatenmanagement, Zeitwirtschaft sowie Bescheinigungswesen.
• Payroll Management: Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit unseren externen Payroll-Dienstleistern (Schwerpunkt AT, DE) und laufende Optimierung der Prozesse.
• HR-Digitalisierung: Aktive Mitgestaltung und Umsetzung der HR-Digitalisierung, einschließlich der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen.
• Datenanalyse & Reporting: Analyse von HR-Daten und Kennzahlen.
• Compliance & Arbeitsrecht: Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben insb. in Österreich und Deutschland.
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit internen Service-Abteilungen wie Finance, Controlling, IT und Legal sowie mit Geschäftsverantwortlichen, um eine effiziente und transparente Umsetzung von HR-Prozessen sicherzustellen.
• HR-Projekte: Unterstützung von Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Effizienzsteigerung im HR-Umfeld.

Qualifikationen:

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Operations in Österreich und optional Deutschland.
• Umfassendes Verständnis der österreichischen Gehaltsabrechnung sowie idealerweise der deutschen Payroll.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht in Österreich und optional Deutschland.
• IT-Affinität sowie ausgeprägte Erfahrung mit HR-IT-Systemen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Office, Erfahrung mit Power BI von Vorteil.
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientierte Denkweise im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bei BE-terna steht der Mensch im Mittelpunkt. BE-YOU: Sei, wer du bist. Wir setzen auf die Kraft der Vielfalt und heißen Alle willkommen, unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität. Begleite uns auf unserer Reise!

BE-terna zählt zu den größten europäischen Anbietern von Business-Lösungen. Mit Begeisterung für modernste Softwaretechnologien unterstützen wir unsere Kunden, einfacher und transparenter zu arbeiten. Mehr zu uns und unserer Kultur findest du auf unserer Karriereseite.