Gruppenleiter*in Medizinisches Sekretariat 100%

Gruppenleiter*in Medizinisches Sekretariat 100%

Das Schweizer Paraplegiker-Zentrum (SPZ) stellt als Akutspital sowie Spezial- und Rehabilitationsklinik die umfassende medizinische Versorgung von Patient*innen mit Querschnittlähmung, Wirbelsäulenleiden und zur Beatmungsentwöhnung sicher. Mit unserer klinischen Forschung überprüfen und fördern wir kontinuierlich die medizinischen Leistungen im gesamten Behandlungsspektrum. Wir beschäftigen rund 1500 Mitarbeitende aus 100 Berufen. Als Tochterunternehmen der Schweizer Paraplegiker-Stiftung gestalten wir das einzigartige Leistungsnetzwerk für Querschnittgelähmte wesentlich mit.

Das Medizinische Sekretariat Rehabilitation der Klinik verfasst die Berichte unserer Ärztinnen und Ärzte und unterstützt diese im administrativen Bereich.

Per 1. Januar 2022 oder nach Vereinbarung suchen wir infolge Nachfolgeplanung eine*n Gruppenleiter*in Medizinisches Sekretariat (100%).

1. Schreiben sämtlicher anspruchsvollen Korrespondenz betreffend stationären Patienten ab Diktaphone oder nach Vorgabe für die Fachgebiete Paraplegiologie, Plastische Chirurgie, Neurologie, Neuropsychologie
2. Erfassung und Bearbeitung der Diagnosenlisten
3. Prüfen, Erfassen und Triagieren von Aktenanfragen
4. Erfassen von Kennzahlen
5. Bearbeitung und Versand von Berichten an Patienten/Versicherungen/Ärzte/Spitäler
6. Verantwortlich für die korrekte Archivierung der Akten und Berichte
7. Bewirtschaftung des stationären Archives der Krankengeschichten
8. Fachliche und personelle Führung (5 Personen) des Medizinischen Sekretariates
9. Verantwortung für das Budget, Controlling und internen Prozessen
10. Mitarbeit bei Einführung neuer Strukturen und Abläufe der Klinik sowie der Abteilung

Für diese Position verfügen Sie nebst einer Grundausbildung als MPA oder Arztsekretär/Arztsekretärin über langjährige Erfahrung in der Spitallandschaft und können Führungserfahrung ausweisen. Weiter setzen wir versierte Kenntnisse in der Medizinischen Terminologie, sehr gute IT-Kenntnisse und Fremdsprachen-Kenntnisse (F, I und E) voraus. Wenn Sie sich zudem als eine fördernde, empathische und anpackende Führungsperson bezeichnen, dann sind Sie die gesuchte Person.

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabegebiet in einem motivierten und erfahrenen beständigen Team. Wir legen Wert auf die berufliche und persönlichen Entwicklung, welche durch zahlreiche interne Angebote gefördert wird. Das SPZ zeichnet sich zudem durch attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen aus.

Zusätzliche telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Adriana Styger, Leiterin Medizinisches Sekretariat Rehabilitation, Tel. 041 939 58 50 oder Dr. med. Andreas Jenny, Leitender Arzt Paraplegiologie, Tel. 041 939 52 47.