IT Management Architect (m / w / d) for SAP Solutions

Für unseren Kunden in Stuttgart suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) ab sofort in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter bei der conceptAS GmbH:

• Rechnungswesen: Angebots- und Rechnungsausgang, Ablage/Archivierung
• Verwaltungsaufgaben: Projektverwaltung, Erfassen von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden, Baustellensaldenlisten, Pflege von Mitarbeiter- und Kundenstammdaten
• EDV/IT: Einrichten und Konfiguration der Handwerkersoftware, der Diensthandys, der Outlook-Kalender
• Unterstützung der Projektleiter: Abrechnung, Archivierung, Materialbestellung, Aufmaß
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Fuhrparkmanagement, Erfassen und Instandhaltung des Maschinenparks, Vorbereitung Buchhaltung
• Unterstützung und Vertretung der Teamassistentin
• Telefondienst im Sekretariat
• Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe der Arbeitskleidung
• Pflege und Instandhaltung der Bürotechnik (Kopiergerät, Fax, Telefonanlage)
• Büroorganisation, Betriebsbedarf und Arbeitsmittelverbrauch

Erforderliche Qualifikationen:

• Engagierte und organisierte Persönlichkeit mit Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat
• Erfahrung in der selbstständigen Auftragsabwicklung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch
• Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kundenorientiertes Handeln und sicheres Auftreten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Arbeitsbeginn immer um 06:30 Uhr

Wir verleihen Kräfte… seit fast 25 Jahren.