Kanzlei-Manager (m/w/d)

Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!

Ihr Team von "Das Kontaktwerk"

für eine werteorientierte Steuerkanzlei in Mönchengladbach (Kennziffer:1627)

Aufgaben:

• Betreuung von DATEV DMS
• Fristenmanagement
• Verantwortung des digitalen Postverlaufes
• Allgemeine Büroorganisation, Administration und Intranet
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
• Betreuung der Firmenaccounts auf LinkedIN, Xing, Instagram
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

Ideal für:

Diese Position eignet sich hervorragend für Berufseinsteiger oder Wiedereinsteiger und ist in Teilzeit vorgesehen. Optional ist auch Vollzeit möglich mit zusätzlichen Tätigkeiten wie Buchhaltung und Jahresabschlüsse.

Ihr Profil:

• Sie haben eine Ausbildung als Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung und nachweisliche Erfahrungen mit DATEV und im Kanzleiwesen (Steuer, Recht oder Wirtschaft), Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
• Kenntnisse in DATEV (ideal DMS bzw. Posteingang und Postausgang) sind notwendig
• Kenntnisse aus dem o. g. Kanzleiwesen sind wünschenswert
• Serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
• Sie sind offen für KI und wissen gut mit Tools wie ChatGPT umzugehen
• Sie kennen sich in den sozialen Medien gut aus

Wir bieten:

• Position in Teilzeit mit 20-25h-Woche (Optional in Vollzeit möglich)
• Zeitliche und finanzielle Förderung zur Weiterbildung (Zertifizierter Kanzleimanager (m/w/d))
• Niedrige Fluktuation und ein bunt gemischtes Team
• Gesundheitsförderung durch machtfit-App
• Jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 900 Euro und weiteren Vorteilen (z.B. schnelle Facharzttermine)
• Regelmäßige Feedback-Gespräche
• Hohe Wertschätzung und Arbeiten auf Augenhöhe
• Einbindung in das Team und Ansprechpartner
• 20% Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
• Fahrtkostenunterstützung
• 4-Tage-Woche möglich