Büroangestellte/-r (w/m/d)

In der Klinik für Hämatologie, Onkologie, Hämostaseologie und Stammzelltransplantation (Med. Klinik IV) ist eine Stelle als

Büroangestellte/-r (w/m/d)

zu besetzen.

Aufgaben:

• Selbständige Erledigung von Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben
• Annahme, Vermittlung und Beantwortung von telefonischen Anfragen
• Selbständige Bearbeitung der anfallenden schriftlichen Korrespondenzen (z.B. das Schreiben von Arztbriefen sowie deren Freigabe und Versendung)
• Planung und Organisation von Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen
• Posteingang und -ausgang
• Unterstützung bei der Patientenkommunikation, Organisation von Befundanfragen
• Phonodiktat
• Rechnungsfreigabe

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
• Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
• Kenntnisse des 10-Finger Schreibsystems und Erfahrungen im Schreiben nach Phonodiktat
• Kenntnisse der Abläufe und Strukturen im medizinischen Umfeld und der medizinischen Nomenklatur ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Proaktivität
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzustellen

Wir bieten:

• Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche). Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.
• Befristung: unbefristet
• Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vergütung: EG 5 TV-L

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L, inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder)
• neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
• monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm
• flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können
• attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden
• einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
• bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
• eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.