Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers

Nur für registrierte Mitglieder
Stuttgart
Jobbeschreibung
Wie Sie uns unterstützen:
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen Terminen
  • Vorbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
  • Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von unternehmensinternen Besprechungen, Abstimmungsrunden und Arbeitskreisen
  • Bearbeitung der Kostenabrechnung und Reiseplanung
Was Sie mitbringen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sekretär*in bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Geschäftsführungssekretär*in mit technischem Hintergrund
  • Exzellente und stilsichere Deutschkenntnisse und Sprachgefühl
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, zeitliche Flexibilität sowie souveränes und freundliches Auftreten
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
  • Hohe Verlässlichkeit und dienstleistungsorientiertes Denken