Mitarbeiterin Büromanagement und Empfang (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit in Düsseldorf

Bei unserem Kunden handelt es sich um einen unabhängigen, mittelständischen Versicherungsmakler mit Sitz in Düsseldorf. Mit seinen einzigartigen und eigens entwickelten Konzepten, konnten bereits mehr als 5.000 Privat- und Gewerbekunden deutschlandweit gewonnen werden.

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir ein freundliches und motiviertes neues Teammitglied. Du bist nicht nur das erste Gesicht für Kunden und Besucher, sondern hast Freude daran darüber hinaus ein breites Spektrum an weiteren Aufgaben zu übernehmen?

Dann bist du hier genau richtig!

Aufgaben

• Du arbeitest am Empfang im Zentrum der Büroräume.
• Mit deiner freundlichen Art sowie der exzellenten Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume bereitest du In- und Externen beste Momente.
• Du bist die erste Stelle für eingehende Anrufe, die du kommunikationsstark und lösungsorientiert bearbeitest.
• Mit der Verarbeitung von analog und digital eingehender Post unterstützt du die Arbeit der verschiedenen Teams.
• Im Bereich Organisation koordinierst du den Einsatz externer Dienstleister, trägst Verantwortung für Bestellungen und unterstützt bei Veranstaltungen.

Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Erfahrung
• fundierte MS-Office-Kenntnisse inkl. Outlook und Teams
• gepflegtes Äußeres sowie freundliches, zugewandtes Auftreten
• hohes Engagement, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
• selbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
• ausgeprägte Lösungsorientierung und Freude an der Telefonie

Benefits

• eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten engagierten Team
• einen modernen Arbeitsplatz mit interessantem Arbeitsalltag
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, genau auf dich abgestimmt
• vielseitige Möglichkeiten der Mitgestaltung
• eine faire Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
• zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• regelmäßige Team- und Firmen-Events (z.B. Business-Brunch, Social Walks, Personaltraining uvm.)Bürohunde sind herzlich willkommen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!