Legal Operations Manager (m/w/d)

TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt!

Wir suchen einen leidenschaftlichen Legal Operations Manager (m/w/d) am Standort Bayreuth oder Lehrte bei Hannover, vielleicht bist Du das?

Dein Beitrag für TenneT

Der Legal Operations Manager (m/w/d) ist für die effiziente und reibungslose Durchführung aller rechtlichen Prozesse und Funktionen der Rechtsabteilung verantwortlich.

• In der Rolle kümmerst du dich um die Implementierung und Administration eines Dokumentenmanagementsystems und verantwortest das Bestell- und Rechnungswesen in SAP S4/HANA.
• Zu deinen Aufgaben gehört die fachseitige Leitung von Projekten zur Einführung von digitalen Lösungen für die Rechtsabteilung; im Zusammenhang damit optimierst du die Arbeitseffizienz, gestaltest, verabschiedest und schulst neue Tools und koordinierst interne sowie externe Stakeholder.
• Du analysierst und optimierst Arbeitsprozesse rund um den Mandatslebenszyklus inkl. Financial Housekeeping und modernisierst, gestaltest innovativ und vereinheitlichst die Aktenführung.
• Die Optimierung und zentrale Steuerung der bereichsübergreifenden Mandatierung und Zusammenarbeit mit externen Kanzleien inklusive des Legal Spend Managements zählen zu deinen Aufgaben.
• Du entwickelst KPIs und Data Analytics für die Rechtsabteilung, koordinierst und optimierst die Zusammenarbeit mit anderen Stabsfunktionen zur Verbesserung der Schnittstelle zur Rechtsabteilung.

Dein Profil

• Du hast deine Ausbildung im Bereich IT oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bringst eine spezifische Weiterbildung mit.
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Bereich Legal Operations Management sammeln.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Bereich Digitalisierung von Rechtsabteilungen / Kanzleien und dem Dokumentenmanagement, sowie im Umgang mit SAP (SAP R3, SAP S4/HANA) und MS Office mit.
• Die Stelle setzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache voraus.
• Du bist eine pro-aktive, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Digitalisierung und Prozessmanagement.

Die Unit "Legal Affairs" bietet allen Geschäftsbereichen von TenneT rechtliche Unterstützung. In unserer Rolle verstehen wir uns als vertrauenswürdiger Berater, der die rechtlichen Beziehungen von TenneT zu den einzelnen Stakeholdern innerhalb des gesetzlichen Rahmens managt. Der Fokus liegt hier im Bereich Planungs-, Energie- und Gesellschaftsrecht und anderer Governance-bezogenen Rechtsfragen wie Arbeits-, Insolvenz- und Datenschutzrecht.

Zusätzliche Informationen

• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden.
• Die Stelle ist für zwei Jahre befristet.

Vergütung

IDE, KI und mehr über TenneT

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sind wir bei TenneT überzeugt, dass wir nur mit unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen die Energiewende innovativ vorantreiben können. Wir begrüßen daher alle Bewerbenden – unabhängig von geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, ethnischem Hintergrund, Behinderung oder Alter. TenneT strebt in den Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Zudem begrüßen wir ebenfalls die Bewerbung von Menschen ohne deutsche Staatsbürgerschaft.

Wir freuen uns über die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn Du bereits in Deiner Bewerbung auf Deine (Schwer-) Behinderung hinweist, leiten wir Deine Bewerbung an unsere Schwerbehindertenvertretung weiter, sodass diese Deine Bewerbung nach § 178 SGB IX begleitet.

Da wir im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses KI einsetzen, möchten wir an dieser Stelle Transparenz und Klarheit schaffen. Die KI dient ausschließlich als unterstützendes und empfehlendes Tool, um unsere Prozesse noch schneller und effizienter zu gestalten. Zu keinem Zeitpunkt werden automatisierte Entscheidungen getroffen.

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sind wir bei TenneT überzeugt, dass wir nur mit unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen die Energiewende innovativ vorantreiben können. Wir begrüßen daher alle Bewerbenden – unabhängig von geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, ethnischem Hintergrund, Behinderung oder Alter. TenneT strebt in den Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Zudem begrüßen wir ebenfalls die Bewerbung von Menschen ohne deutsche Staatsbürgerschaft.

Wir freuen uns über die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn Du bereits in Deiner Bewerbung auf Deine (Schwer-) Behinderung hinweist, leiten wir Deine Bewerbung an unsere Schwerbehindertenvertretung weiter, sodass diese Deine Bewerbung nach § 178 SGB IX begleitet.

Da wir im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses KI einsetzen, möchten wir an dieser Stelle Transparenz und Klarheit schaffen. Die KI dient ausschließlich als unterstützendes und empfehlendes Tool, um unsere Prozesse noch schneller und effizienter zu gestalten. Zu keinem Zeitpunkt werden automatisierte Entscheidungen getroffen.

TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber. Wir setzen uns für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung ein – 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende mit – für eine nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender Übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein über 25.000 Kilometer langes Hoch- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und großen Teilen Deutschlands und ermöglichen mit unseren 17 Interkonnektoren zu Nachbarländern den europäischen Energiemarkt. Mit einem Umsatz von 9,2 Milliarden Euro und einer Bilanzsumme von 45 Milliarden Euro sind wir einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 8.300 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen im Sinne unserer Werte Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 43 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.

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Schon gewusst? Strom kann man auch hören! Unser Podcast „Entlang des Stroms“ informiert rund um die Themen der Energiewelt.