Bereichsleitung für die Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die St. Barbara-Klinik Hamm GmbH ist ein breit aufgestelltes Schwerpunkt-Krankenhaus mit 13 Fachabteilungen, zwei Belegabteilungen und 448 Betten. Sie ist eingebunden in die St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten Krankenhausträger Deutschlands.

Unsere regionale Personalabteilung für die Krankenhäuser St. Franziskus-Hospital Ahlen, St. Elisabeth-Hospital Beckum und St. Barbara-Klinik Hamm betreut ca. 3.000 Mitarbeiter am Standort in Hamm.

Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen? Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche berufliche Zukunft. Wir suchen in Vollzeit und in unbefristeter Anstellung eine Bereichsleitung für die Personalsachbearbeitung (m/w/d).

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:

• fachliche Leitung und Koordination des Bereichs der Personalsachbearbeitung mit 10 unterstellten Vollkräften
• Sicherstellung der Umsetzung einer korrekten Entgeltabrechnung für mehr als 3.000 Mitarbeiter durch das Team
• Vereinheitlichung, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere bei der Digitalisierung
• Sicherstellung der arbeitsrechtlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben und Umsetzung von Tarif- und Gesetzesänderungen
• selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Abwicklung aller personaladministrativen Prozesse für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
• Teilnahme an Betriebsprüfungen der Sozialversicherungsträger, des Finanzamtes und der KZVK
• Entwicklung einer Service-Kultur für den Bereich der Personalsachbearbeitung

Wir wünschen uns von Ihnen:

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Krankenhaus
• sicherer Umgang mit MS-Office, bevorzugt Excel und OneNote
• fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie gute Kenntnisse in der Anwendung von Tarifverträgen
• die Fähigkeit zur Weiterentwicklung von Personalprozessen (bspw. durch die Erstellung von Verfahrensanweisungen) und eine hohe Affinität zum digitalen Arbeiten
• Belastbarkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsstärke gepaart mit Empathie und Fingerspitzengefühl für Menschen und Situationen

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und herausfordernde Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Vergütung nach AVR einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Krankenhaus
• in- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine wertschätzende Unternehmenskultur
• familienfreundliche Strukturen (z. B. Betreuung von Kindern bis drei Jahren auch in Randzeiten, individuelle Absprachen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf)
• Sonderkonditionen bei namhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit corporate benefits
• BusinessBike (Fahrradleasing)

Ihre Benefits bei diesem Job

• Job mit Sinn - Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.
• Perspektiven - Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.
• Fort- und Weiterbildung - Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.
• Faire Bezahlung - Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.
• Betriebliche Altersvorsorge - Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.
• 30 Tage Urlaub plus - Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.
• Spirituelle Auszeit - Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!