Kanzleimanager (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit – Top Gehaltspaket & Mobiles Arbeiten

Kanzleimanager (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit – Top Gehaltspaket & Mobiles Arbeiten, Duisburg

Sie haben den Überblick, denken mit und lieben es, wenn Abläufe reibungslos funktionieren?
Als Kanzleimanager (m/w/d) halten Sie den organisatorischen Rücken frei – und genau dafür verdienen Sie Wertschätzung, Vertrauen und Flexibilität.

Bei uns erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum, ein starkes Team an Ihrer Seite, mobiles Arbeiten nach Absprache – und ein Gehaltspaket, das Ihre Leistung anerkennt.

Klingt nach Ihrer Position? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das erwartet Sie bei uns:

1. Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und individuelle Arbeitszeiten.
2. Attraktives Vergütungspaket: Top-Gehalt mit Zusatzleistungen wie einer Spendit-Karte.
3. Exklusive Vorteile: Zugang zu Corporate Benefits.
4. Strukturierte Einarbeitung: Teamorientierte und fundierte Einführung in Ihre Aufgaben.
5. Karrierechancen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihr persönliches Wachstum.
6. Moderne Arbeitsweise: Digitalisierte Prozesse und innovative Tools.
7. Gesundheitsförderung: Massagen während der Arbeitszeit.
8. Teamkultur: Regelmäßige Teamevents und ein familiäres, dynamisches Arbeitsumfeld.

Das zeichnet uns aus:
Wir leben ein offenes, unterstützendes Miteinander und setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Mandanten – und Ihre!

Das sind Ihre Aufgaben:

1. Kanzleimanagement & Teamführung
   Leitung des Kanzleimanagements und Führung des Teams. Mitarbeit bei Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung. Führung von Mitarbeitergesprächen und situative Unterstützung des Teams.
2. Büro- und Kanzleiverwaltung
   Verantwortung für Prozesse und Standards im Kanzleimanagement. Aktualisierung von Vorlagen, Besprechungsorganisation und Eventplanung. Kommunikation mit Mandanten, Empfang und Veranstaltungsorganisation. Betreuung von Social Media und Mandanteninformationen.
3. Planung & Controlling
   Überwachung von Stammdaten, Stundensätzen, Fakturierung, Mahnwesen und Fristen. Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und Analysen für die Kanzleileitung.
4. Digitalisierung
   Förderung der Kanzlei-Digitalisierung, Einführung neuer Prozesse und IT-Support. Überwachung des Digitalisierungsgrads und Einführung von E-Rechnungen.

Ihr Profil:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen
2. Erfahrungen in den zuvor aufgeführten Aufgabenbereichen
3. Kanzleierfahrung und DATEV-Erfahrung
4. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
5. Gute Rechtschreibung
6. Wunsch nach langfristiger und kollegialer Zusammenarbeit
7. Eigenständige Arbeitsweise abwechselnd mit Teamwork

treuhand report gmbh steuerberatungsgesellschaft