Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in (m/w/d) – 13. Gehalt, regelmäßi[...]

Nur für registrierte Mitglieder
Essen
EUR 35.000 - 55.000
Jobbeschreibung

Standort: 45136

Für einen unserer Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder Rechts- bzw. Notarfachwirt/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen das Team sowohl im Anwalts- als auch im Notariatsbereich und sorgen durch Ihre Arbeit für eine effiziente und professionelle Bearbeitung der täglichen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

Im Anwaltsbereich:

  • Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat
  • Anfertigung von Kostenrechnungen
  • Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement
  • Verwaltung von digitalen Akten und Postbearbeitung
  • Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Behörden
  • Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Schriftsätzen und Gutachten

Im Notariellen Bereich:

  • Erstellung und Abwicklung von Kaufverträgen
  • Vorbereitung und Vollzug von Grundschulden
  • Bearbeitung sämtlicher Notariatstätigkeiten
  • Korrespondenz mit Mandanten, Grundbuchämtern und Handelsregistern

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechts- bzw. Notarfachwirt/in
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Abläufe und Softwarelösungen
  • Teamorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Outlook und Word)
  • Idealerweise gute Englischkenntnisse (nicht zwingend erforderlich)

Vorteile:

  • Ein angenehmes und motiviertes Arbeitsumfeld
  • Eine attraktive Vergütung mit regelmäßigen Gehaltsverhandlungen und 13. Gehalt
  • Flexible Arbeitszeiten (Voll- oder Teilzeit) und Gleitzeitoptionen
  • Bezahlte Feiertage an Weihnachten (24. und 31. Dezember)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. zum Notarfachwirt
  • Modern ausgestattete Büros und eine gute Verkehrsanbindung
  • Aufenthaltsräume und eine voll ausgestattete Küche für Ihre Pausen
  • Wasser, Kaffee und Tee stehen kostenfrei zur Verfügung

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