Direktionsassistent : in / -sekretär : in der Forschungsmanager : in Klinik für Neonatologie 40-50%

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient : innen ein.

Aufgaben:

• Sie unterstützen und entlasten den Labordirektor zuverlässig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie pflegen die Gesamtübersicht der Geschäfte und ermöglichen eine vorausschauende Planung.
• Sie betreuen das Personal- und Finanzwesen in Zusammenarbeit mit der Universität und dem Universitätsspital Zürich.
• Sie korrespondieren selbstständig und nach Vorlage auf Deutsch und Englisch.
• Sie unterstützen administrativ Forschungsprojekte und Lehrveranstaltungen.
• Sie organisieren Meetings, Reisen und Kongressteilnahmen im In- und Ausland.

Anforderungen:

• Kaufmännische Grundausbildung, Abschluss Direktionsassistenz oder abgeschlossenes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben- und Kompetenzbereichen.
• Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert.
• Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick.
• Sie haben eine strukturierte Denkweise und erkennen selbständig anstehende Arbeiten.
• Sie zeichnen sich aus durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse und idealerweise auch Französischkenntnisse.
• Sie haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, sind belastbar und flexibel.

Wir bieten eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team, ein kollegiales und gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Umfeld sowie fortschrittliche Arbeitsbedingungen und Vergütung nach Reglement des Universitätsspitals Zürich.