Assistenz der Pädagogischen Leitung Kindergärten und Horte (m/w/x)

ehestmöglich

Teilzeit

Wien

20 Wochenstunden

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Für unsere Geschäftsführung mit Bürostandort 1170 Wien (Nähe Yppenplatz) suchen wir zum ehestmöglichen

Eintritt eine

Assistenz der Pädagogischen Leitung Kindergärten und Horte (m/w/x)

Schwerpunkt Personal und Administration

im Ausmaß von 20 Wochenstunden.

Wir Bieten

• Die Professionalität und Sicherheit einer großen Organisation, aber auch die Einbettung in ein Team, indem du deine Ideen und individuellen Stärken einbringen kannst!
• Supervision und spannende Fortbildungen, z.B. in unserer eigenen Bildungsakademie
• Flexible Arbeitszeiten und gegebenenfalls Homeoffice
• Zusätzliche dienstfreie Tage (Reformationstag, Weihnachten (24.12.), Silvester, Karfreitag)
• Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement (BGF-Gütesiegel zertifiziert) inklusive Burnout-Prävention mit vielfältigen Angeboten
• Ein monatliches Bruttogehalt (14x jährlich) für 40 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung deiner Vordienstzeiten von EUR 3.258,- bis EUR 4.008,-.
  
  

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Pädagogischen Leitung Kindergärten und Horte
• Schnittstelle zu externen Partner:innen (z.B. Beantragung von Nachsichten beim Magistrat)
• An- und Abmeldungen von Springer:innen und Leitungen
• Erste Ansprechperson für Leitungen und Springer:innen für das Kiga-Web sowie Kontrolle der Zeiterfassungen
• Pflege der Dienstpläne im Kiga-Web
• Büroorganisation im geringen Umfang (z. B. Terminkoordination)
  
  

• Kenntnisse in Zeiterfassungssystem Kiga-Web oder Bereitschaft und Interesse sich diese anzueignen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Verlässlichkeit
• Interesse am Bereich Bildung und an Personalthemen