Assistente Digitale alla Direzione

Descrizione dell’azienda

Castro & Partners è una realtà dinamica e in crescita, specializzata in servizi e soluzioni innovative per la consulenza strategica e lo sviluppo organizzativo. Diamo grande valore alla tecnologia, alla collaborazione e al benessere dei nostri collaboratori. Per sostenere la continua espansione della nostra azienda, cerchiamo un/una Assistente Digitale alla Direzione che affiancherà il nostro Management Team nelle attività strategiche e operative.

Responsabilità principali

• Supporto operativo: Gestione dell’agenda e organizzazione di riunioni, eventi e trasferte, utilizzando strumenti digitali di pianificazione.
• Gestione documentale: Preparazione e archiviazione di documenti e report in formato digitale, assicurando la corretta classificazione e condivisione.
• Amministrazione e fatturazione: Supporto nelle attività amministrative di base, emissione e registrazione fatture, gestione di pagamenti e scadenze contabili.
• Rapporto con i fornitori: Contatto e negoziazione con fornitori, gestione ordini e monitoraggio di consegne e pagamenti.
• Digitalizzazione dei processi: Collaborazione con la Direzione per analizzare e ottimizzare flussi di lavoro, introducendo e gestendo nuovi strumenti e piattaforme digitali.
• Coordinamento progetti: Monitoraggio dell’avanzamento di progetti e iniziative chiave, garantendo comunicazioni tempestive tra i reparti.
• Comunicazione interna: Supporto nella redazione di comunicazioni, newsletter interne e aggiornamenti periodici ai team.
• Reportistica e analisi dati: Creazione di report e presentazioni con dati rilevanti (performance, costi, ricavi, ecc.) per agevolare le decisioni manageriali.

Requisiti

• Formazione: Laurea in discipline economiche, umanistiche o tecnologiche (o esperienza equivalente).
• Competenze digitali: Conoscenza avanzata degli strumenti di collaborazione e comunicazione online (Google Workspace o Microsoft 365). Utilizzo di sistemi di project management (Trello, Asana, ecc.) e strumenti di produttività avanzata (ChatGPT, Canva).
• Esperienza: Almeno 1-2 anni in ruoli di assistenza alla Direzione, office management o funzioni simili; si valutano positivamente anche stage o tirocini in contesti affini.
• Abilità di problem solving: Capacità di individuare soluzioni efficienti, di lavorare in autonomia e di gestire priorità variabili.
• Soft skills: Ottima organizzazione, precisione, flessibilità e capacità di gestione del tempo. Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali.
• Lingua: Buona conoscenza dell’inglese (livello B2 o superiore gradito) per interagire con partner e clienti internazionali.

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro stimolante: Realtà giovane e in rapida espansione, con opportunità di crescita e apprendimento continui.
• Formazione continua: Programmi di formazione e possibilità di partecipare a conferenze, workshop o corsi di aggiornamento professionale.
• Team coeso: Un gruppo di professionisti motivati e orientati all’innovazione, pronti a condividere conoscenze ed esperienze.
• Pacchetto retributivo competitivo: In linea con competenze ed esperienza. Possibilità di bonus o incentivi basati sui risultati.
• Flessibilità: Opzioni di orario flessibile o smart working, compatibilmente con le esigenze aziendali.