EVENT COORDINATOR - Appartenente alle categorie protette legge 68/99

La Risorsa che entrerà a far parte del team si occuperà della organizzazione e gestione di eventi nazionali. Nello specifico, sarà responsabile della organizzazione di grandi eventi curando la logistica, il budget, i rapporti con i fornitori, la partecipazione dei clienti, la comunicazione dell'evento e temi legati alla sicurezza.

Attività:

• Definire planning e timeline per la realizzazione dell'evento
• Definire e coordinare il team di progetto
• Definire gli aspetti logistici (spazi, allestimenti, personale) e tecnici
• Definire e coordinare personalizzazione degli spazi
• Scouting fornitori terzi e cura degli aspetti contrattuali
• Coordinare le attività necessarie per la buona riuscita dell’evento, in sinc con gli altri dipartimenti (pre, durante e post evento)
• Organizzare Travel & Accommodation interno/esterno
• Predisporre file budget e monitorare i costi nel rispetto di quanto prestabilito