Event & Project Assistant

TEHA Group, controllata da The European House – Ambrosetti, è una società di circa 300 persone attiva sin dal 1965 e cresciuta negli anni in modo significativo grazie al contributo di molti Partner, con numerose attività in Italia, in Europa e nel Mondo.

Il Gruppo ha una presenza diffusa in tutta Italia e diversi uffici esteri, oltre ad altre partnership nel mondo. Ogni anno serviamo nella Consulenza circa 1.500 clienti realizzando più di 450 Studi e Scenari strategici indirizzati a Istituzioni e aziende nazionali ed europee e circa 120 progetti per famiglie imprenditoriali. A questi numeri si aggiungono circa 3.500 esperti nazionali ed internazionali che ogni anno vengono coinvolti nei 850 eventi realizzati per gli oltre 18.000 manager accompagnati nei loro percorsi di crescita.

Posizione

Per potenziare uno dei nostri team ricerchiamo una figura di Event & Project Assistant.

Le attività sono:

• Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali e internazionali ad alto livello, tavole rotonde e webinar
• Progettazione, supervisione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi e tavole rotonde (trasferte di lavoro, prenotazione hotel e mezzi di trasporto, location per convegni, supervisione parte tecnica, catering, ecc.)
• Selezione e gestione inviti partecipanti e relatori
• Predisposizione documentazione necessaria per gli eventi
• Gestione comunicazione eventi

Requisiti

• Diploma o Laurea
• Pregressa esperienza di almeno 5 anni in ambito eventi
• Conoscenza della lingua francese
• Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter
• Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point
• Preferibile domicilio a Milano e dintorni

Non possono mancare:

• Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi
• Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni
• Capacità/disponibilità a lavorare in team e su progetti trasversali
• Proattività e capacità di problem solving
• Disponibilità a trasferte