EXECUTIVE ASSISTANT - CEO

I. K. Hofmann GmbH

CHI SIAMO

Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Risorse Umane. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Staffing Solutions, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano. Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano, Bergamo e Torino e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale.

IL TUO RUOLO

Per nostra azienda partner siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come EXECUTIVE ASSISTANT - CEO.

Il profilo ricercato rappresenterà un partner strategico per la Direzione Generale, operando con autonomia, visione analitica e una profonda comprensione delle dinamiche aziendali. Il ruolo sarà cruciale nel garantire l'efficienza dei processi, facilitare i flussi comunicativi interni ed esterni e supportare il CEO nella gestione di progetti strategici e operazioni straordinarie, oltre a supportare il CEO nelle attività quotidiane.

Nel Dettaglio Si Occuperà Di

1. Supporto strategico alla Direzione: coordinare e facilitare le attività principali del CEO, garantendo flussi comunicativi efficaci tra le funzioni aziendali e con stakeholder esterni.
2. Supporto alla gestione progetti straordinari: collaborare alla pianificazione e supervisione di iniziative strategiche, operazioni straordinarie e progetti trasversali, assicurando execution e raggiungimento obiettivi.
3. Analisi e sintesi di dati aziendali: supportare i processi decisionali del CEO con report, analisi e interpretazioni di dati strategici.
4. Gestione agenda e incontri: organizzare e ottimizzare l'agenda del CEO, pianificando riunioni, eventi e trasferte.
5. Rappresentanza in meeting: partecipare a meeting strategici, presidiando operazioni e assicurando continuità alle attività della Direzione in assenza del CEO.

REQUISITI RICHIESTI

1. Esperienza consolidata di almeno 3 anni in ruoli di supporto strategico a figure di Top Management, preferibilmente in contesti internazionali industriali/tecnologici o in alternativa in Top Tier consulting firms.
2. Digital mindset: familiarità con strumenti digitali avanzati, inclusi strumenti di analisi e applicazioni AI e competenza avanzata nell'uso di Excel/BI per l'elaborazione e analisi dei dati.
3. Business acumen: capacità di comprendere le dinamiche aziendali e di contesto, interpretare dati e costruire strumenti di supporto alle decisioni del CEO.
4. Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
5. Proattività e autonomia: capacità di anticipare necessità aziendali e del CEO, gestendo responsabilità complesse con flessibilità e prontezza.
6. Capacità relazionali e di mediazione: orientamento alla collaborazione e all'ascolto, per costruire relazioni solide e positive con i vari stakeholders.
7. Competenze comunicative eccellenti: abilità di sintesi e chiarezza comunicativa, con attenzione alla qualità e precisione.
8. Capacità organizzative e di gestione multitasking: abilità nel gestire molteplici attività, lavorare sotto stress, definendo priorità e rispettando scadenze.
9. Riservatezza: gestione impeccabile delle informazioni sensibili e riservate.

SI OFFRE

Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo a tempo indeterminato - Inquadramento e RAL saranno commisurate e valutate in base al singolo profilo.

Orario full time, 40 ore settimanali. Smart working previsto per un giorno a settimana.

Luogo di lavoro: Corsico

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Produzione

Gestisce altre persone: Sì

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato