APPRENDISTA SEGRETARIA/O E FRONT OFFICE VICENZA

In Valore Spa tuteliamo i diritti dei cittadini.

Potrai portare la tua visione in una azienda che vuole diventare un punto di riferimento nazionale per accessibilità e trasparenza nel campo della tutela dei diritti.

Per il brand Studio3A siamo alla ricerca di:

IMPIEGATA/O di FRONT e BACK OFFICE

da inserire nella sede in nuova apertura di Ancona.

La risorsa, riferendo alla Responsabile delle Point Assistant e all’Area Manager, avrà la responsabilità del buon andamento delle attività di filiale, gestendo il front office e occupandosi della segreteria, con l’obiettivo di garantire un’elevata qualità del servizio e la soddisfazione del cliente.

Nello specifico dovrà occuparsi di:

• Accogliere i clienti al front office, raccogliendo le diverse richieste
• Evadere tutte le comunicazioni in entrata e in uscita dei clienti e collaborare con i colleghi delle diverse aree aziendali
• Digitalizzare la documentazione e organizzare le pratiche, utilizzando il sistema informativo aziendale e seguendo le procedure e i protocolli forniti

Richiediamo i seguenti requisiti e conoscenze:

• Età di apprendistato
• Diploma o laurea
• Pregressa e recente esperienza in ambito di segreteria
• Competenza nell’utilizzo delle principali tecnologie da ufficio (PC, stampante, telefono e scanner)
• Buona dimestichezza nell’utilizzo degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, internet)
• Basi di contabilità: sezione IVA, articoli esenzione IVA

Si tratta di un ruolo che richiede ottime capacità relazionali, comunicative e di ascolto per collaborare efficacemente con i colleghi e offrire ai clienti il miglior supporto; autonomia e intraprendenza per poter fronteggiare imprevisti e richieste diverse.

Orario di lavoro: a tempo pieno, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18.00 (1 ora di pausa pranzo).

Luogo di lavoro: Ancona (AN).

Contratto di lavoro: Tempo pieno in Apprendistato con 6 mesi di prova.

Formazione: Formazione di due settimane in sede direzionale e formazione continua con un meeting all’anno.

Ai sensi del D.Lgs n. 198/2006, la ricerca è rivolta ad entrambi i sessi.