Senior Projektmanager (m/w/d) im Eventbereich bei HAGEN INVENT

Deine Karriere bei HAGEN INVENT

Als Senior Projektmanager startest du voller Vorfreude in deinen Arbeitstag, denn heute ist ein ganz besonderer Tag. Seit Monaten arbeitest du fokussiert an einem großen Event, das nun endlich stattfinden wird. Von Anfang an warst du Teil des Teams, das den Pitch begleitet hat.

Du koordinierst die letzten Schritte von deinem Home-Office aus, weist Aufgaben zu und ermutigst deine Kollegen, ihr Bestes zu geben. Besonders wichtig ist es dir dabei, die Junioren und Azubis zu unterstützen und als Mentor zur Seite zu stehen. Du siehst es als deine Verantwortung, dein Wissen und deine Erfahrung weiterzugeben und das Team auf seinem Weg zu unterstützen.

Die letzten Vorbereitungen laufen auf Hochtouren, und du behältst den Überblick über das Geschehen. Du spürst, wie die Anspannung steigt und die Vorfreude auf das Event immer größer wird. Du liebst die Welt der Live-Kommunikation.

Am Ende des Tages, wenn das Event erfolgreich über die Bühne gegangen ist und die Gäste begeistert nach Hause gehen, fühlst du eine tiefe Zufriedenheit und Erfüllung. Die harte Arbeit hat sich gelohnt, und du weißt, dass du und dein Team Großartiges geleistet haben.

Deine Aufgaben:

1. Kundenführung, -bindung, -beratung und -steuerung
2. Projektplanung, -realisation und -nachbereitung von nationalen und internationalen Maßnahmen der Live Kommunikation
3. Erstellung, Kontrolle und Fortschreibung von Budgetplänen und Forecasts
4. Zusammenstellung und Führung (je nach Level) von internen und externen Teams sowie Abstimmung mit nationalen und internationalen Leistungspartnern
5. Vorbereitung von Ausschreibungen für Sublieferanten
6. Ausbildung und Coaching interner Nachwuchskräfte
7. Monitoring und Anleitung der Qualitätssicherung
8. Durchführung der Veranstaltung vor Ort
9. Budgetabrechnung

Dein Profil

• Du hast einen Studienabschluss in den Bereichen Eventmanagement/Marketing/Kommunikation/Betriebswirtschaft und/oder eine vergleichbare eventnahe Ausbildung als Praktiker erfolgreich absolviert.
• Du verfügst über umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement verschiedener Eventmarketingformate sowie Berufs- und Projekterfahrung im Wettbewerbsumfeld (Tourismus-, Marketing-, Eventbranche).Außerdem hast du Fach-, Produkt- und Marktkenntnisse in den Bereichen Automotive und Finanzdienstleistungen, die du auf internationaler Ebene unter Beweis gestellt hast.
• Du bist bereit, etwa 20% deiner Arbeitszeit zu reisen, von kurzen Trips bis hin zu mehrwöchigen Aufenthalten, da viele unserer Projekte im Ausland stattfinden. Für die Reisen ist es wichtig, dass du einen Führerschein besitzt und ausreichend Fahrpraxis hast.
• Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für Marken und Menschen, zeichnest dich durch eine gleichermaßen unternehmerische wie analytische Denkweise aus und verbindest Qualitätsbewusstsein mit Leistungsstärke und Souveränität.
• Du bist kommunikativ, offen, hörst gut zu, bist präzise, energiegeladen und leidenschaftlich für Live-Kommunikation. Du solltest Deutsch und Englisch fließend beherrschen, um mit unseren Kunden und lokalen Partnern zu kommunizieren. Andere Sprachen sind ein Plus, aber nicht notwendig.
• Du übernimmst gern Verantwortung für deine Aufgaben und Projekte, zeigst Ownership und Accountability und bist bereit, Feedback zu geben und zu erhalten. Anpassungsbereitschaft und Flexibilität sind erforderlich, da bei uns jedes Projekt anders ist und oft mehrere Projekte parallel laufen.
• Obwohl du hauptsächlich remote arbeiten kannst, wünschen wir uns, dass du zwei oder drei Tage im Monat im Düsseldorfer Büro präsent bist, um den persönlichen Austausch und die Teamdynamik zu stärken.

Was wir dir bieten

• Einen Job, den du vollständig remote deutschlandweit ausüben darfst.
• Flexible Arbeitszeitenund 30 Tage Urlaub.
• Eininternationales Umfeld mit der Möglichkeit im Rahmen von Veranstaltungs-Projekten länderübergreifend zu arbeiten sowie viel Abwechslung und Dynamik bei spannenden Projekten weltweit.
• Namenhafte nationale und internationale Kunden aus verschiedenen Branchen.
• Umfassende persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Karriereperspektiven innerhalb unserer wachstumsorientierten global aufgestellten und weltweit agierenden Agenturgruppe.
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten.
• Einen großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum verbunden mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestelltenLearning & Development-Programmes. Darunter bieten wir MindTools for Business an sowie unsere hauseigene Plattform Switch! /Gezielte Weiterbildung in den HAGEN INVENT und MCI Academies sowie bei Fortbildungsveranstaltungen im In- und Ausland.

Du möchtest Teil des HAGEN INVENT Teams werden? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular (über den Online Bewerben Button), um unsere Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

Wichtiger Hinweis: Da wir auf das Anschreiben verzichten, ist uns die Beantwortung der Bewerber-Fragen besonders wichtig.

Du hast weitere Fragen? Hakon Reddmann steht Dir gerne im persönlichen Gespräch unter +49 30 20 459 459 Rede und Antwort.

Weitere Informationen findest du auf der Website von HAGEN INVENT!