Asistente administrativo

¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo!

Somos una importante empresa en el sector de geotecnia y laboratorio de ensayos de materiales, y estamos en búsqueda de un profesional que quiera crecer en un entorno dinámico y desafiante.

Actualmente estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo que se una a nuestro equipo con el siguiente perfil:

1. Bachiller de la carrera universitaria o técnica de Administración, Contabilidad o afines.
2. Curso o especialización en gestión administrativa.
3. Mínimo un (01) año de experiencia como Asistente Administrativo.
4. Manejo de herramientas ofimáticas a nivel intermedio.
5. Conocimiento de procesos administrativos y financieros, facturación, control de inventarios y gestión de compras.
6. Experiencia en elaboración de informes y reportes de pagos y compras.
7. Actitud proactiva para trabajar en equipo y para trabajar bajo presión, buena capacidad de organización y comunicación asertiva.
8. Disponibilidad para trabajar 100% presencial en el distrito de Los Olivos, de lunes a viernes de 8 am a 6 pm, y los sábados de 8 am a 1 pm.

Las principales funciones a realizar son las siguientes:

1. Gestión de facturación y cobranzas: elaboración y envío de facturas, seguimiento de cuentas por cobrar, evaluación de créditos, programar los pagos a proveedores, control de caja chica.
2. Gestión logística: atención de las solicitudes de compra de las distintas áreas de la empresa, elaboración de órdenes de compra/servicio, gestionar y evaluar periódicamente a los proveedores, control de inventario.
3. Gestionar la documentación correspondiente a RR.HH.: reclutamiento de personal, control de asistencia, gestión de contratos, asegurar el cumplimiento del RIT.
4. Mantener actualizada la documentación del sistema de gestión correspondiente a las áreas de RR.HH., logística y facturación.
5. Participar en auditorías internas y externas del sistema de gestión.

-Requerimientos-
Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Edad: entre 28 y 35 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative