Project Assistent

ITAB Benelux BV

ITAB is een toonaangevende speler in de Europese winkelinrichting sector. ITAB ontwerpt en realiseert concepten voor nationale- en internationale retail organisaties. Concepten die je in het dagelijks leven zeker tegen bent gekomen en die je dus ook kent. Zo kom je ITAB tegen op internationale luchthavens, maar ook in vrijwel iedere winkelstraat in Nederland.

Naast winkelinrichting heeft ITAB ook de ervaring en expertise in huis om retailers te ondersteunen bij de keuze voor de juiste kassa- en klantgeleiding oplossingen en kan de retailer bij ons terecht voor moderne winkelverlichting.

Vandaag de dag is ITAB leverancier van een aantal van Europa’s grootste retailers. ITAB biedt een dynamische werkomgeving met een informeel en internationaal karakter.

Project Assistent bij ITAB Benelux BV

Role

ITAB is op zoek naar een Project Assistent. Als Project Assistent ondersteun je de afdeling Customer Service bij de voorbereiding, coördinatie en realisatie van winkelinrichting projecten van meerdere nationale en internationale opdrachtgevers. De focus ligt op het uitvoeren, controleren en bewaken van het administratieve verkoopproces. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de klant voor allerhande vragen. De voornaamste taken van de Project Assistent zijn:

1. Je ondersteunt de Project en Account Managers bij de orderinvoer. Je verwerkt de binnengekomen orders in het computersysteem, voert wijzigingen door en zorgt voor een goede controle. In opdracht van de Project Manager/Accountmanager voer je wijzigen door in artikel stamgegevens in het computersysteem;
2. Je stelt zelfstandig offertes op, op basis van toegewezen winkelplattegronden en laat deze controleren door de project manager. Tevens bewaak je het orderproces en verzorg je orderbevestigingen richting de klant.
3. Je woont kick-off meetings bij en draagt zorg voor uitvoering en naleving van besproken acties;
4. Je begeleidt intern project specifieke ontwikkelingsaanvragen;
5. Je werkt conform afgesproken processen, bewaakt de uniformiteit in werkwijze en hebt hierin een controlerende en signalerende rol;
6. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van het commercieel dossier;
7. Je bewaakt de punten die uit de oplevering van de winkels komen en coördineert de opvolging hiervan in samenspraak met Project Manager;
8. Je bent aanspreekpunt voor de klant voor vragen, opmerkingen en klachten en zorgt voor een juiste afhandeling en opvolging van het interne proces;
9. Je houdt order- en uitleverplanningen bij en bewaakt de compleetheid hiervan. Je controleert de knelpuntenlijsten en onderneemt waar nodig actie richting inkoop of de klant (in overleg);
10. Je maakt montage mappen aan en bent eerste aanspreekpunt voor de monteurs t.b.v. de uitvoering van projecten;
11. Je draagt zorg voor de factuurcontrole van samenwerkingspartners en stelt eindafrekeningen op voor de klant op basis van de offerte en meer/minder werk;
12. Je hebt een proactieve en zelfstandige houding en bent in staat knelpunten te signaleren en hierin gepast naar een oplossing te zoeken, eventueel in overleg met de Manager Customer Service/Project Manager.

Kortom

Wij Bieden

1. Een interessante, veelzijdige fulltime functie voor 38,75 uur per week met de mogelijkheid tot verlening/indiensttreding;
2. Een baan in een internationale organisatie met een informele sfeer en dynamische werkomgeving;
3. Werken binnen een professioneel team dat zich volledig inzet voor het gezamenlijke doel;
4. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een marktconform salaris, 24 vakantiedagen en 12 ATV dagen.

Wij Vragen

1. Afgeronde Mbo-opleiding en minimaal Mbo+ werk- en denkniveau;
2. Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
3. Ervaring in het project- en procesmatig werken en met orderinvoer;
4. Je bent accuraat en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
5. Je hebt een flexibele instelling, bent stressbestendig en staat stevig in je schoenen;
6. Je bent resultaat- én klantgericht, kunt goed prioriteiten stellen en beschikt over goede administratieve vaardigheden. Technische kennis is een pre;
7. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Sollicitatie en contact

Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie, solliciteer direct via de onderstaande button en verras ons met jouw motivatie en cv. Heb je vragen over de functie of over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Roxanne Damen, HR Officer op nummer 073-64 66 222. Aanwezig op maandag, woensdag en donderdag.

ITAB biedt carrièremogelijkheden in een internationale organisatie en streeft naar diversiteit en goede arbeidsomstandigheden. Samen creëren we de ultieme winkelervaring, dicht bij u. Meer informatie vindt u op www.itab.com

• Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld