HR-Medewerker Opleidingen en Administratie

HR-Medewerker Opleidingen en Administratie

Twence is op zoek naar een HR-Medewerker Opleidingen en Administratie. Bekijk deze vacature voor meer informatie.

HR-Medewerker Opleidingen en Administratie

09 april 2025

Als HR-Medewerker Opleidingen & Administratie ben je verantwoordelijk voor zowel de administratieve HR-processen als de organisatie van opleidingen. Je taken bestaan o.a. uit:

• Het plannen en afstemmen van opleidingen met medewerkers, leidinggevenden en externe opleiders;
• Het registreren en bijhouden van vakbekwaamheid en opleidingsbudgetten;
• Het verwerken van in-, door- en uitstroommutaties in ons HR systeem (Youforce).

Je bent samen met je collega het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je denkt mee in het verbeteren van HR-processen en efficiëntere werkwijzen, je signaleert eventuele knelpunten en bespreekt deze. Je ondersteunt bij het opstellen van managementinformatie over HR en opleidingen.

Over deze baan

Hoe ziet je dag eruit

Je begint de dag met een kop koffie en een kort overleg met je collega's om de lopende opleidingen en planning door te nemen. Vervolgens check je welke trainingen er gepland staan en zorg je dat alle benodigde administratie op orde is. Ook beantwoord je vragen van medewerkers die meer willen weten over opleidingsmogelijkheden.

In de middag heb je een overleg met een externe opleider om een nieuwe training af te stemmen. Je bespreekt de inhoud, plant de sessies in en zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig worden geïnformeerd. Daarna schuif je aan bij een gezamenlijke lunch, waar je met collega's uit verschillende afdelingen bijpraat, of strek je je benen tijdens de lunchwandeling.

Later op de dag plan je sollicitatiegesprekken en beantwoord je HR gerelateerde vragen van medewerkers.

Kim, Opleidingsadviseur

"Als Opleidingsadviseur zorg ik ervoor dat medewerkers zich zich blijven ontwikkelen en groeien in hun functie. Geen dag is hetzelfde; ik werk samen met collega's, plan trainingen en zoek naar de beste leeroplossingen. Het mooiste? Je draagt direct bij aan een organisatie waar mensen en hun talenten centraal staan."

Verantwoordelijkheden

Dit breng je mee

• Affiniteit met plannen en organiseren;
• Handigheid met systemen (ervaring Youforce is een pre);
• Je bent nauwkeurig met oog voor detail;
• Je bent servicegericht, je helpt collega's graag verder;
• Je bent gestructureerd en je weet goed overzicht te houden.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 3.177,- tot € 4.516,- bruto bij een fulltime dienstverband;
• Een persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget (PAB) met daarin: 5,5% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoelage;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer;
• Een bonus tot max 6% van je salaris;
• Bijdrage in de ziektekostenverzekering is mogelijk evenals andere aanvullende verzekeringen;
• Aangesloten bij het pensioenfonds van het ABP;
• Een goede werk- en privébalans.

Twence bedrijfsprofiel

Bij Twence gaat het anders

• Afval is bij Twence niet vies; we houden het terrein en de installaties keurig schoon. Dat werkt lekker.
• We hebben een relaxte, open en gezellige sfeer.
• We denken aan onze gezondheid: fruit staat voor je klaar en we helpen je ergonomisch te werken. En wie wil, doet mee aan de 'fiets-naar-je-werk-dag'.
• We zorgen niet alleen goed voor onszelf, ook voor de natuur.

Overige informatie

Heb je eerst nog een vraag?

Bel Corine Koops, Manager Advies & Beleid (06-4684 9915).

Solliciteren of vacature opslaan?
Heb je interesse in deze functie? Klik op de sollicitatiebutton om direct via de site van Twence te solliciteren. Werkt de vacaturelink niet? Dan is deze helaas verlopen en kun je niet meer solliciteren. Help ons ons aanbod actueel te houden door een e-mail te sturen naar vacatures@twente.com als je een niet-werkende link tegenkomt.
Wil je deze vacature opslaan voor later? Maak eenvoudig een account aan en voeg deze toe aan je favorieten!