Finance cum Admin Assistant / 財務兼行政助理

角色

財務兼行政助理根據需要執行文書任務，包括資料輸入、處理和記錄交易、更新分類帳、核實事實、歸檔和其他職責，為財務兼行政部門提供支援。該職位也負責各種行政任務。

工作職責：

金融：

1. 支援財務部日常會計工作
2. 確保所有與一般會計和管理相關的文件均已填寫
3. 處理發票、付款、會計報表和會計系統中的資料輸入
4. 維護和核對銀行對帳單和其他會計報表
5. 與客戶及相關部門聯絡，協調付款、發票等事宜。
6. 透過線上轉帳/支票/現金/信用卡接收發票付款
7. 協助處理小額現金－報銷和索賠，在提交付款流程之前進行檢查
8. 按時準備付款並提交批准付款流程
9. 確保及時準確更新每月結帳訊息

履行主管不時指派的其他相關職責

行政：

1. 一般辦公室行政工作
2. 協助前台接待員的職責，包括接聽電話、接待供應商、快遞員和其他
3. 訂購/收取/遞送包裹以及購買辦公用品（如有需要）
4. 支援所有檔案的流轉及存儲
5. 監督辦公設施和維護。執行所有與辦公室相關的操作，例如：清潔、協調以及安排辦公設施/設備（如燈光/空調/影印機等）的維修和保養。
6. 協助準備公司內部活動和事件
7. 必要時承擔主管/管理階層指派的其他臨時任務
8. 確保遵守公司規章制度、會計政策和法規

要求：

1. 至少擁有會計專業文憑或學位或同等學歷
2. 會計兼行政專業應屆畢業生或入門人員
3. 對會計原則的基本理解
4. 具備電腦知識，並能熟練使用微軟 Office 應用程式
5. 書面和口頭溝通能力
6. 具備團隊精神，能夠在快節奏、有最後期限要求的環境下獨立工作

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