Document Controller – Bouwsector – Caribische Zee

Over het Project

Onze cliënt heeft een groot bouwproject op het eiland Saba toegewezen gekregen, met als doel de infrastructuur te verbeteren, de toegankelijkheid te verhogen en de economische groei te ondersteunen. Het project omvat diverse civiele werken, inclusief maritieme infrastructuur.

Wij zoeken een Document Controller die ter plaatse zal werken!

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van alle projectgerelateerde documenten, waarbij je zorgt voor nauwkeurigheid, toegankelijkheid en naleving van de projectvereisten. Je zult nauw samenwerken met de technische en bouwteams om een efficiënte documentcontrole en communicatie te bevorderen.

Documentbeheer en Controle

• Beheer, organiseer en controleer alle projectdocumenten, waaronder tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie.
• Zorg ervoor dat de documentcontroleprocedures worden nageleefd en afgestemd zijn op de projectvereisten.
• Implementeer en onderhoud een elektronisch documentbeheersysteem (EDMS).
• Controleer documentversies, herzieningen en distributie naar relevante belanghebbenden.

Coördinatie en Naleving

• Onderhoud contact met projectteams, onderaannemers en klanten om ervoor te zorgen dat de documentstroom efficiënt wordt onderhouden.
• Zorg voor naleving van internationale normen, regelgevingsvereisten en bedrijfsbeleid.
• Assisteer bij de voorbereiding van audits door nauwkeurige en up-to-date documentatie te verstrekken.

Kwaliteit en Rapportage

• Zorg ervoor dat alle documentatie correct wordt beoordeeld, goedgekeurd en gearchiveerd.
• Genereer rapporten over de documentstatus, indieningsdata en nalevingscontrole.
• Assisteer bij de voorbereiding van projectafrondingsdocumentatie en overdrachtsbestanden.

Focus op de Bouwsector

• Ervaring met documentcontrole binnen de bouwsector is essentieel.
• Eerdere ervaring met civiele en maritieme werken is een voordeel, maar niet verplicht.

Hoe je je kwalificeert

• Ervaring en Vaardigheden
• Minimaal drie jaar ervaring in documentcontrole binnen de bouwsector.
• Vaardigheid in documentbeheersystemen (EDMS), MS Office Suite en PDF-bewerkingssoftware.
• Kennis van ISO 9001 documentcontrole normen en nalevingsvereisten.
• Bekendheid met FIDIC-contracten en best practices voor engineeringdocumentatie is een pluspunt.
• Sterke aandacht voor detail en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende coördinatie- en communicatievaardigheden.
• Je spreekt vloeiend Engels. Andere talen zijn een plus (Nederlands, andere).

Onze cliënt biedt

• Langdurig (expat) contract
• Kans om te leren, groeien en werken aan geweldige projecten
• Werken binnen een grote organisatie